Assistant d'agence h/f

Description de l'entreprise

Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.

Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l’efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d’énergies vertes.

Dans le cadre de ses activités, VIGSrecrute pour sa filialeDéfense Environnement Services, expert du Management des Infrastructures Industrielles, dédié aux environnements complexes des domaines de la défense et du nucléaire.

Défense Environnement Services filiale de VIGS, expert du Management des Infrastructures Industrielles, dédié aux environnements complexes des domaines de la défense et du nucléaire recruteun Assistant d'Agence H/F en CDI


Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) d’agence qui aura pour mission de superviser et de coordonner les activités administratives au sein de son agence.

Il/Elle est chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des processus administratifs, d'assurer le respect des procédures et des délais, et de contribuer à l'efficacité globale de l'organisation.

Vos Responsabilités Principales:

Finance :

* Respecter le calendrier de clôture transmis par le contrôle de gestion
* Suivre le budget de dépenses de fonctionnement de l’agence (consommables, téléphones, déplacements, notes de frais…)
* Suivre les résultats financiers de l'agence et mise en place d'actions correctives si nécessaire.

Qualité :

* Participer à la rédaction des procédures nécessaires au fonctionnement de l’agence.
* Assurer le lien fonctionnel avec le pool des assistantes de site et d’exploitation, en veillant à l'homogénéisation des processus
* Gérerl'agence, en veillant à ce qu'elle fonctionne de manière optimale et rentable.
* Suivre et contrôler du parc véhicules de l’agence (Véhicules de fonction et services)
* Etregarant(e) de la qualité des données remontées au niveau de la région
* Assurer le relais communication entre la région et les sites de l’agence (RH, procédures, notes etc.)
* Participer au commerce et développement de l’agence : participer au montage des dossiers locaux.
* Assister le Directeur d'Agence dans l’organisation des événements locaux
* Gérerles plannings de son équipe et de l’agence.

Des déplacements sont à prévoir.


Qualifications

De formation supérieure dans le domaine de l'administratif, vous disposez d'une expérience professionnelle dans la gestion d'agence idéalement sur le pilotage financier.

Vos Atouts :

* Gestion financière
* Capacité d'organisation
* Aisance en communication


Informations supplémentaires

Ce qui vous plaira chez nous:

Un salaire annuel brut négocié en fonction de votre expérience et de vos compétences,

Un 13ème mois

Une prime d'intéressement et de participation,

Une mutuelle intéressante

Un CSE

La suite des événements ?

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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