Description du poste Nous recherchons pour l'un de nos adhérents sur Riscle une personne qui saura gérer : - L'ACCUEIL - Vous assurez l'accueil téléphonique en prenant les renseignements et orientant les appels. - Vous êtes en charge de l'accueil physique de nos visiteurs. - LE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - Vous assurez toutes missions de secrétariat (phoning, mailing, distribution des colis, contrôle, etc.) demandées par les différents services - Vous informez et transmettez des informations reçues auprès des membres de l'équipe administrative - Vous effectuez la mise sous pli (affranchissement, ) et l'envoi de documents divers via le réseau intranet - Vous vous occuperez de la gestion et réservation des salles de réunions, de la logistique des déplacements ( réservations de véhicules, hotels,) - Vous effectuez la numérisation des documents - ACHATS - Vous passez les commandes, assurez le suivi de la livraison et de la facturation - Vous procédez au suivi des achats (tableaux de bord) - Vous suivez et contrôlez la mise à disposition des véhicules de service (kilométrage et maintenance) - COMMUNICATION - Vous participez à l'organisation d'actions de communications internes/événementiel : demande de devis, envoi d'invitation, pointage des présents, réservation et préparation des salles, organisation matérielle selon la demande et sous la responsabilité des différentes personnes organisatrices. DATE DE CONTRAT: du 12 au 31 janvier 2026 : temps complet du Lundi au vendredi : 35h A compter du 1er février 2026 temps partiel de 17,50 h : Mercredi et vendredi : toute la journée Jeudi : après-midi CONTRAT: CDD SALAIRE: SMIC HORAIRES: de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30 à confirmer
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