Stagiaire gestionnaire de déplacements (f/h)

Stagiaire gestionnaire de déplacements (F/H)

Saint-Denis, Île-de-France, France
1. Stagiaire gestionnaire de déplacements (F/H)

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

2. droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
3. migration, exil, droits et santé
4. réduction des risques
5. santé environnement
6. droits et système de santé
7. espaces humanitaires

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.

La Direction des Achats, de la Logistique et de l’Informatique « DALI » a pour mandat d’être un service support aux missions, en France et à l’international, ainsi qu’au siège pour les thématiques achats, approvisionnements, logistiques, informatique, déplacements, protection des données, services généraux et écoresponsabilité.

Ce rôle vise à permettre aux acteurs.rices des terrains et du siège d’avoir un appui technique et méthodologique ainsi qu’à la mutualisation et à la centralisation de certaines fonctions.

La cellule voyage de MdM est un service qui gère les aspects administratifs, financiers et logistiques des voyages professionnels pour MdM.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Nous recherchons un.e stagiaire pour nous appuyer dans l’organisation des voyages et la logistique (transport, billetterie, visa, hébergement, frais de vie) d’un événement annuel : les Journées Médecins du Monde (JMDM) qui se dérouleront sur la période du 8 au 12 juin 2026.

Vous serez également en appui à la responsable et à l’équipe de la Cellule Voyage, notamment sur le suivi de la facturation.

Vos missions

👉 Organisation des Journées Médecins du Monde

8. Assurer le suivi et la gestion des inscriptions
9. Préparer les documents de base (tableaux Excel et documents informatifs)
10. Gérer les formalités nécessaires au voyage et au séjour des participant.e.s
11. Assurer la coordination avec les hôtels (réservations, modifications, rooming lists)
12. Assurer la coordination avec les différents services en interne concernés par l’organisation de l’événement
13. Accueillir et orienter les participant.e.s durant l’événement
14. Etablir un bilan et un reporting incluant un suivi budgétaire

👉 Appui à la Cellule Voyages

15. Aider au traitement des requêtes des voyageurs.euses, des collaborateurs.rices Médecins du Monde et des prestataires
16. Apporter un appui à l’équipe sur le suivi de la facturation

Vos collègues

Vous travaillerez sous la supervision de la responsable de la Cellule voyages qui sera votre tutrice.

Vous collaborerez étroitement avec l’équipe de la Cellule voyage, les équipes co-organisatrices des JMDM, les services généraux, les assistant.e.s des pôles de la direction des opérations internationales et de la direction des opérations France, les ressources humaines, ainsi que la direction santé plaidoyer.

Vos conditions d'emploi

Vos conditions de stage

17. Stage de 4 mois du 16 mars 2026 au 17 juillet 2026
18. 35h par semaine
19. Convention de stage obligatoire
20. Indemnité de 4,50 euros/heure effective
21. Chèques déjeuner d’une valeur de 5,40 euros
22. Remboursement du titre de transport en commun à 50%
23. Travail sur écran en open space
24. Posture assise prolongée

Votre profil

Vous êtes la bonne personne si…

25. Vous êtes étudiant.e en Bac+2 en tourisme ou assistanat de manager
26. Vous avez une expérience dans l’organisation d’événements ou la gestion de déplacements
27. Vous faites preuve d’aisance relationnelle et aimez le travail en équipe
28. Vous avez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation et savez travailler dans l’urgence
29. Vous maîtrisez le Pack Office et notamment les fonctions avancées dans Excel
30. Vous maîtrisez le français à l’écrit comme à l’oral ainsi que l’anglais (niveau B2)
31. Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien.

Nous attendons votre candidature

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention de Alexandrine Amougui, en mentionnant en objet « Stage gestionnaire de déplacements » à l’adresse suivante :

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