L'EGOC est un service de formation rattaché à la Caf d'Ille-et-Vilaine agissant pour le compte des Caisses d'Allocations Familiales (CAF) des régions Centre - Pays de Loire - Bretagne - Normandie - Nouvelle Aquitaine. De nombreuses formations et accompagnements sont aussi déployés en dehors de ces régions et un partenariat important est construit avec la Caisse Nationale d'Allocation Familiales (CNAF).
L'EGOC est composé de 12 agents. Nos bureaux se situent à Rennes et nous sommes salariés de la CAF d'Ille-et-Vilaine, cela étant nous aimons beaucoup voyager pour être au plus près des besoins de nos partenaires.
Écouter, Comprendre, Partager, Expérimenter, Évaluer, S'inspirer sont les piliers qui ont permis à l'EGOC de traverser le temps (nous existons depuis 1962) et d'être aujourd'hui reconnu comme un acteur dynamique et réactif.
Autant « laboratoire » dans ses expérimentations que service de formation traditionnel dans le déploiement et l'organisation de formations ou créateurs d'évènements type séminaire, l'EGOC dispose de plusieurs facettes qu'elle active tout au long de l'année pour ses partenaires que sont les Caisses d'Allocations Familiales.
Afin de continuer le développement et les transformations en cours (création et déploiement de parcours de formations nationales, accompagnement des ressources formatives, gestion administrative d'une plateforme LMS nommée Syfadis, développement de notre stratégie numérique), notre équipe souhaite accueillir un nouvel élément en contrat d'apprentissage, d'une durée de 12 ou 24 mois.
Rattaché(e) au pôle administratif de l'EGOC, vos missions seront les suivantes :
- Assurer le déploiement des dispositifs de formations sur tout le territoire
- Participer aux recensements et à l'analyse des besoins en formation des Caf.
- Organiser les sessions de formation (internes et externes) : logistique, coordination des intervenants, suivi des participants.
- Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, suivi de la facturation, évaluation).
- Contribuer à la création et à la mise à jour du recueil de formations.
- Participer à l'évaluation des actions de formation (questionnaires de satisfaction, taux de satisfaction).
- Suivre les évolutions réglementaires et veiller à leur mise en conformité dans le cadre des formations.
- Assurer la relation avec les formateurs
- Suivi des documents administratifs et pédagogiques aux formateurs
- Optimiser la documentation pédagogique demandée par les formateurs
- Contribuer au développement des espaces numériques dédiés aux formateurs
- Assurer la relation avec les organismes CAF et le suivi des éléments administratifs
- Gestion et planification des sessions via le site internet de l'EGOC
- Etablissement des conventions et contrats
- Enregistrement de l'activité de formation dans le suivi d'activité
- Suivi et enregistrement en retour des documents pédagogiques
- Participer à la communication de l'EGOC auprès des organismes de la Branche Famille
- Développer la stratégie de communication via notre site internet, des newsletters
- Contribuer à l'organisation d'évènementielVous préparez un MASTER, un BACHELOR ou une deuxième année de BTS, et vous êtes à la recherche d'une alternance dans le domaine de la formation et/ou de la gestion administrative.
Savoir-faire :
- Vous maitrisez les outils informatiques et les outils digitaux nécessaires à l'activité et leurs fonctionnalités (pack Office 360)
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation, de compréhension et de force de propositions
- Esprit d'équipe et de coopération
- Communication orale et écrite
- Organisation
- Prise de parole en réunion
- Esprit critique et de réflexion
- Curiosité, créativité
Si vous répondez oui à toutes ces questions, vous avez le potentiel pour rejoindre l'équipe de la Caf 35 !
Conditions d'embauche : Convaincu ? Vous vous sentez prêt à relever le défi ?
Nous vous proposons :
Un contrat en apprentissage à temps plein avec une rémunération fixée en fonction des conditions légales en lien avec le code du travail. A ce salaire mensuel, s'ajoute deux primes vacances et une gratification annuelle. Vous bénéficiez également de l'intéressement sur les résultats de l'organisme. Un processus d'intégration progressif avec accompagnement spécifique et formations. De rejoindre une entreprise socialement responsable portant haut et fort les valeurs de la Sécurité sociale : solidarité, équité, neutralité. Des opportunités d'évolution professionnelle au sein de la Caf et des autres organismes de
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