Gestionnaire des dispositifs d'action sociale

Vos activités principales: Gestionnaire chargé(e) du suivi de l’action sociale au service des agents de la Préfecture, du SGCD, de la DDT et de la DDETSPP


–Action sociale et prestation sociales:


–Assurer le suivi budgétaire de l’action sociale du MATTE et du MI: recensement, analyse et remontée des besoins aux différents RBOP, suivi de l’exécution budgétaire.


–Instruire les demandes de prestations sociales individuelles sur les plans administratif et comptable et vérifie la régularité réglementaire


–Répondre aux enquêtes, notamment OGFS pour le BOP216, et produire les statistiques (RSU) se rapportant à l’activité.



–Dialogue social:


–Préparation et participation aux instances de la CLAS-MI et du CLAS-DDT


–Assistance au secrétariat des instances de dialogue social pour l’ensemble des structures de l’ATE.



Transversales :


–Assurer la gestion du courrier du pôle RH (circuit en interne)


–Gérer le suivi, le recensement et gestion des fournitures pour le PRH


–Mettre à jour l’intranet de l’unité et diffusion des offres de prestations et actions sociales


–Rédaction et mise en forme de documents


–Gestion de la documentation de l’unité



Polyvalence au sein de l’unité.




Votre environnement professionnel:



Activités du service:


Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres a été créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHM de la préfecture. Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents. Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 pôles: pôle «performance relation à l’usager», pôle «numérique et proximité», pôle «ressources humaines» et pôle «ressources matérielles». Le pôle des ressources humaines pilote les activités suivantes: gestion RH de proximité, action sociale, formation, mobilité, recrutement des contractuels, suivi des effectifs et de la masse salariale.



Composition et effectifs du service:


Le pôle des ressources humaines est composé de 15 agents (3 A, 7 B, 4 C et 1 apprenti).



Liaisons hiérarchiques:


L’agent est sous l’autorité directe de la cheffe d’unité action sociale et parcours professionnels.


Liaisons fonctionnelles:


–L’ensemble des agents du PRH, les agents de l’unité du pilotage budgétaire et le médecin de prévention.


–Les prestataires externes et notamment les RBOP


–Relations directes avec les agents bénéficiaires