Gestionnaire administratif·ve du projet incl'ua (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Poste positionné à la DEVEC, rattaché au PARI. Le projet Incl'UA est un projet d'établissement, le poste de chargé.e du suivi administratif du projet Incl'UA nécessite de mobiliser des capacités organisationnelles solides.
Assurer le suivi administratif du projet Incl'UA
• Assurer le suivi de projet (rétroplannings, bilan, suivi budgétaire)
• Assurer le suivi des indicateurs du projet, compiler les données, compléter les tableaux de bord
• Contribuer au suivi budgétaire, assurer la gestion des devis et des commandes, etc.
• Assurer la gestion des contrats étudiant.e.s et/ou de vacation liés au projet Incl'UA
Coordonner l'organisation du travail sur le projet Incl'UA
• Assurer le lien avec le service communication
• Planifier les besoins de communication sur les différents événements liés au projet
• Coordonner les liens avec les différents services, planifier les temps de travail, planifier les points mensuels
• Centraliser les demandes de l'équipe projet incl'UA
Assurer le lien avec la DGESIP
• Déposer/envoyer les dossiers requis par la ministère
• Compiler les éléments demandés par le ministère
• Suivre les informations liées à l'appel à projet, assurer le relais d'information en interne

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'élaboration de documents
• Connaissances budgétaires générales
• Techniques de communication
Savoir faire :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir être :
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : A-Assistant·e ingénieur·e
Diplôme minimum requis : Bac +2
Type de contrat et durée : CDD de 12 mois, jusqu'au 04/01/2027
Rémunération brute mensuelle : Entre 1850€ et 2025€ (selon grille et expérience)
Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 23/11/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations