Description du poste
Activités essentielles : • Contrôle pédagogique des instituts • Suivi régional des capacités, des créations d'instituts et de leurs contacts ; • Gestion du processus de validation des listes des membres des ICOGI des instituts de formation, des avis ARS pour les autorisations d'exercice des instituts (renouvellement et création) et les agréments directeurs ; • Gestion de projet en binôme ; • Appui dans la rédaction de documents (note juridique, tableaux de synthèse, support de présentation etc.) ; • Appui administratif auprès des conseillers pédagogiques : diffusion d'informations aux instituts, organisation de réunions, création de calendriers de suivi etc. • Coopérations professionnelles et pratique avancée • Instruction des déclarations de protocoles de coopération nationaux et locaux sur la plateforme démarches simplifiées, mise à jour du kit à destination des délégations départementales ; • Organisation du comité des coopérations professionnelles ; • Actualisation, planification, organisation et mise en œuvre du dispositif de soutien au déploiement de la pratique avancée : • Planification du dispositif : élaboration du rétroplanning en lien avec les partenaires internes et externes : facultés et ANFH, • Rédaction du cahier des charges de l'Appel à manifestation d'intérêt et de la démarche numérique, instruction des dossiers, organisation du comité de sélection et restitution des résultats aux candidats, • Diffusion auprès des partenaires internes et externes, • Reporting, • Suivi administratif et opérationnel en lien étroit avec la Direction des financements et les partenaires internes et externes (facultés), • Organisation du comité de pilotage IPA (suivi administratif et supports de présentation), • Suivi de la cohorte, • Gestion des litiges en lien avec les partenaires internes (direction des financements, délégations départementales). • Réponses aux questions et sollicitations extérieures sur la boite mails du service, • Suivi statistiques : • IPA en NA en lien avec les partenaires (facultés, ordre), actualisation de la cartographie, • Suivi des statistiques mensuelles des protocoles de coopération et envoi à l'Assurance Maladie. • Planification et organisation de projets promotionnels (capsules vidéo, séminaire, etc.) ; • Mise à jour des pages internet ; • Gestion des projets dans STARS-FIR, le système de traitement d'allocation des ressources • Création des dossiers, • Suivi des dossiers (pièces justificatives, inscriptions aux comités, relances partenaires, etc.) en lien avec la direction des financements. • Taxe d'apprentissage : instruction des dossiers sur la plateforme Soltéa, mise à jour de la liste des bénéficiaires et remise auprès de la Caisse des dépôts. • Instruction et suivi des dossiers des agréments de maîtres de stage souhaitant accueillir des ressortissants des Etats membres de l'Union européenne ou des autres Etats parties à l'accord sur l'Espace économique européen. • Stars-FIR : référente de la direction déléguée dans le cadre de la coordination du logiciel STARS-FIR avec la direction des financements : • Assister aux réunions trimestrielles ; • Relayer auprès des responsables de pôles et de départements les informations relatives aux dossiers les concernant. • Autres missions : • Gestion de boites aux lettres électroniques et courriers (Elise) ; • Secrétariat de l'instance régionale de médiation de Nouvelle Aquitaine (IRMNA) ; • Rédaction et mise en forme de documents synthèse, tableaux de suivi, supports de présentations et notes. Activités annexes : Participer, en fonction des nécessités de service, aux différentes missions du pôle. Relations internes : Autres collaborateurs-trices de la Direction, autres Directions Métiers et délégations départementales.
Profil recherché
Vos compétences
Connaissances : BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL GESTION DE L'INFORMATION TECHNIQUES DE RÉDACTION Savoir-faire : ARCHIVER RÉDIGER MENER UNE VEILLE COMMUNIQUER DIFFUSER UNE INFORMATION, UNE PUBLICATION Savoir-être : AVOIR L'ESPRIT D'ÉQUIPE ÊTRE RIGOUREUX ÊTRE AUTONOME RÉACTIVITÉ ESPRIT D'INITIATIVE Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Votre formation
Niveau d'expérience professionnelle attendu sur le poste.
Informations complémentaires
Spécificités / contraintes du poste : Travailler avec des équipes situées à Poitiers et à distance (Bordeaux).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.