[29614] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud
Description et définition du poste :
Le Centre Hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud souhaite, dans le cadre de la Direction Commune, recruter un(e) adjoint(e) à la responsable du bureau des entrées pour les sites de Gap et de Sisteron.
Liaisons hiérarchiques : La responsable du Département des bureaux des entrées, la Directrice, le Directeur-adjoint de la Direction Commune de la Stratégie Financière
Liaisons fonctionnelles : L'adjointe à la responsable des BDE des sites de Briançon et d'Embrun, la responsable du département budget de la Direction Commune de la Stratégie Financière, le service social, le département d'information médicale, les secrétariats médicaux et l'ensemble du personnel administratif, médical et paramédical.
Missions principales :
➢ Encadrement de proximité
➢ Gestion des plannings des équipes de Gap et de Sisteron
➢ Optimisation de l'encaissement des recettes et mise en oeuvre des améliorations nécessaires en lien avec la responsable
➢ Suivi de l'activité et des trains de facturation
➢ Gestion des restes à recouvrer
➢ Participation aux projets institutionnels
➢ Référent Pastel
➢ Binôme avec l'adjointe des sites de Briançon et d'Embrun
Missions détaillées :
Placé sous l'autorité hiérarchique et la supervision de la responsable du département BDE, l'adjoint(e) se verra confier les missions suivantes :
➢ Supervision et suivi des trains de facturation
➢ Contrôle de la qualité et de l'exhaustivité des données de facturation (doublons d'IEP, dossiers sans actes, dossiers bloqués, valorisation, édition et pré-traitement des bilans et requêtes, etc.)
➢ Contrôle de la qualité, de l'exhaustivité de la facturation des patients internationaux, optimisation de l'encaissement des recettes
➢ Gestion des contentieux forclos restant à recouvrer en lien avec la responsable du service et la trésorerie hospitalière.
➢ Référent(e) paramétrage Pastel : Suivi des versions avec le MIPIH et le référent du service informatique, paramétrage simple, veille réglementaire et évolution des nomenclatures
➢ Référent(e) Pastel et projets nationaux auprès des gestionnaires
➢ Préparation du passage à la FIDES séjour en collaboration avec le DIM
➢ Participation avec la responsable du service aux réunions du réseau régional des responsables de facturation
➢ Gestion des plannings des sites de Gap et de Sisteron
➢ Réponse aux différentes enquêtes
➢ Appui technique aux autres sites en cas d'absence du binôme des sites de Briançon et d'Embrun
La liste des missions confiées sera susceptible d'évoluer en fonction des objectifs et des projets à mener
Description du profil recherché:
Profil recherché :
Aptitudes personnelles :
- Appétence pour l'encadrement dans le respect de la hiérarchie
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité de réflexion, d'adaptation
- Aisance rédactionnelle
- Disponibilité
- Sens de la communication avec le public et les relations interpersonnelles
- Discrétion, respect du secret professionnel et de l'obligation de réserve
Connaissances techniques ou engagement à les acquérir :
- Connaissance de la législation concernant les règles de facturation
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques ; Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation internet
- Dans l'idéal, connaissances du secteur hospitalier et des établissements médico-sociaux ainsi que du modèle de financement T2A et des règles de facturation au sein des établissements hospitaliers et médico-sociaux.
- Une première expérience au sein d'un établissement public de santé et/ou de l'utilisation du logiciel métier Pastel serait un plus.
Poste aménagé : Non.
Poste : Jour
% temps de travail : 100% (temps plein)
Temps de travail : forfait cadre
Droits à congés : 20 RTT et 25 CA (par année civile, hors absentéisme)
Travail le dimanche et les jours fériés : Non
Astreintes : Non
Période de la journée : Jour
Experience: Expérience exigée
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