Intégré(e) au sein du service Approvisionnement dans le cadre d'un renfort temporaire, l’assistant(e) approvisionnement (F/H) contribue à garantir la disponibilité des produits médicaux et logistiques dans les délais requis. Il/elle appuie les approvisionneurs en prenant en charge les tâches administratives liées au traitement et au suivi des commandes, tout en assurant la coordination avec les autres services internes de MSF Logistique. À cet effet, vous aurez notamment pour missions : Gestion des commandes d’achats Réaliser des demandes d'information auprès des fournisseurs : disponibilités, délais et conditions logistiques, dates de péremption, … Relancer les fournisseurs après la passation d'une commande Optimiser le flux entrant des produits en collaboration avec les secteurs Opérations et Exploitation Contribuer à la collecte et la transmission de la documentation nécessaire au bon déroulement de l’activité des autres secteurs Participer au traitement des litiges et non-conformités en support au service Qualité Suivre le flux d'information comptable fournisseur : validation factures, relance des paiements auprès de la Comptabilité fournisseurs, suivi des avoirs, … Suivi de la performance fournisseur Contribuer à la démarche d'évaluation de la performance logistique des fournisseurs : collecte de données, analyse des performances, synthèse, axes d'amélioration, … en collaboration avec les secteurs Achats et Qualité Planification de la mise en fabrication des kits Contribuer à suivre la bonne prise en compte et la mise en approvisionnement des composants dans les délais souhaités Participation à l’amélioration continue Mettre à jour les outils, procédures et documents de communication Participer à la mise en œuvre d’actions d’amélioration en lien avec les différentes parties prenantes De formation en logistique, approvisionnement ou gestion des flux, vous justifiez d'une première expérience d’au moins un an dans des fonctions similaires. À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, ERP), vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion des commandes, du suivi administratif et de la communication interservices. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous savez vous adapter aux priorités changeantes, aux pics d’activité et aux exigences spécifiques liées aux délais d’approvisionnement, aux contextes d’urgence ou aux procédures internes. Vous possédez un bon niveau d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, vous permettant d’échanger efficacement avec des interlocuteurs internationaux Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous êtes organisé(e), réactif(ve), méthodique et attentif(ve) à la qualité du service rendu. Prise de fonction : 1er avril 2026 Contrat : Détachement jusqu'au 31/12/2026 Lieu : Poste basé à Mérignac (33700) Rémunération : 2 818.63 € bruts mensuels sur 13 mois Titres restaurant Complémentaire santé prise en charge 100% employeur Date de fin de candidature : 15 mars 2026
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