Chargé de la coordination des projets de communication (h/f)

Missions principales

Recrutement statutaire ou contractuel au titre de l'article L 332-8 du code général de la fonction publique

1. MISSION

Sous l’autorité du chef de service, au sein du Pôle projets, vous assistez les 7 chefs de projet dans la mise en œuvre opérationnelle des plans de communication et êtes en charge de l’aspect logistique des évènements pour la partie communication. Vous contribuez également à la rédaction et au suivi des marchés publics de communication transversaux (diffusion, panneaux, supports de com…)

2. ACTIVITES PRINCIPALES
3. Mise en place d’études et de veille stratégique (actions de communication spécifiques, benchmark, initiatives de communication des autres villes, …)
4. Accompagnement des chefs de projets dans l’élaboration de leurs plans de communication et d’évènements
5. Suivi opérationnel de la conception à l’impression des supports (devis, planning, relations avec la maquette, suivi des Bons à Tirer)
6. Appui apporté aux chefs de projets dans le suivi administratif des dossiers (consultations à préparer, rédaction de briefs, relations avec les prestataires)
7. Rédaction et suivi des différents marchés avec les prestataires (impression, panneaux de comm ..
8. Collecte des besoins auprès des chefs de projet et les analysez
9. Rédaction des documents de consultation : règlement, cahier des clauses administratives et techniques particulières, pièces financières et acte d’engagement
10. Participation à l’analyse des offres et rédaction des rapports d’analyse
11. Pilotage de quelques dossiers spécifiques identifiés par le directeur
12. Gestion du calendrier évènementiel pour le cabinet, la direction, coordination avec les autres directions
13. Relecture des documents stratégiques de la direction (hors LH Océanes)
14. ACTIVITES ANNEXES

Possibilité de prendre en charge de dossiers selon l’actualité de la Direction

15. SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE

Champ d’intervention multiple

Polyvalence requise

Profil recherché

Connaissance de la chaine graphique

Connaissance des procédures de consultation (marchés publics)

Qualités rédactionnelles

Sens relationnel et pédagogique développé

Capacités à travailler en équipe

Sens de l’initiative

Autonomie

Capacité d’anticipation et d’organisation

Rigueur

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Hôtel de ville

16. Du lundi au vendredi – 36 h 06 hebdomadaires