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Assistant de gestion administrative spécialisé mode d'accueil territorialisé (h/f) cp3378

cdg69
Assistant de gestion
Publiée le 4 mai
Description de l'offre

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

La Direction Générale Adjointe des Solidarités (DGAS) organise et met en œuvre l’action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.

La Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées. Missions / conditions d'exercice Au quotidien, l’assistant administratif spécialisé est chargé de diverses missions administratives et de gestion pour soutenir l’organisation du secteur « Mode d’Accueil Territorialisé » de son territoire. Il participe au bon fonctionnement des équipes.
Directement rattaché au chef de secteur « Mode d’Accueil Territorialisé », l’assistant administratif spécialisé, en binôme avec un agent de gestion administrative, recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du service. Il ou elle assure le suivi des dossiers administratifs et financiers de son secteur, de la saisie de données à l’archivage en passant par la transmission d’informations.

Il ou elle assiste son chef de secteur dans l'organisation du travail de l’équipe. Il ou elle accueille le public, essentiellement les assistants maternels en charge de l’accueil des enfants (accueil téléphonique et physique).

Le poste à pourvoir est basé à Etampes. Profils recherchés •Vous justifiez d’une expérience significative (minimum 1 à 2 ans) en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire.
•Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, et idéalement IODAS).
•Vous faites preuves de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu’à l’écrit.
•Vous êtes autonome, dynamique et appréciez le travail en équipe.
•Ce rôle polyvalent nécessite une bonne capacité d'adaptation et un sens aigu de l'organisation.

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