Chargé d'administration des ventes h/f

Chargé d'Administration des ventes H/F, Biot

Le Groupe familial Qualiconsult, avec son esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : construction, inspections volontaires et réglementaires, diagnostics immobiliers, Qualité Hygiène Sécurité Environnement, formation et assistance à maîtrise d’ouvrage.

Notre raison d’être est de partager nos savoirs au service d’un monde plus sûr, performant et durable.

Nous accompagnons notre écosystème dans l’évolution des enjeux environnementaux et sociétaux, passant d’une logique de conformité à une approche plurielle de performance et de durabilité.

Notre démarche repose sur la proximité, l’intelligence collective et la qualité des relations humaines. Nous développons nos services et partageons nos compétences pour créer de la confiance dans les environnements de vie et de travail.

Fort de notre ancrage local, nos missions sont réalisées au sein d’un vaste réseau de filiales et d’agences en France et à l’international, grâce à nos équipes qui sont notre première richesse !

Nos valeurs, fondées sur le goût d’entreprendre depuis 40 ans, reposent sur l’excellence technique, l’engagement de nos collaborateurs, et notre capacité à accompagner un monde en transformation.

Le Groupe Qualiconsult recrute pour sa filiale Exploitation !

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous assurez la gestion complète des contrats clients, de leur revue initiale à la facturation, en garantissant le respect des conditions d’engagement et en maintenant une communication fluide avec les clients.

Vos principales missions seront :

* Validation des éléments clés du contrat avec le client (délais de règlement, facturation, révision, durée, conditions particulières, etc.).
* Suivi du contrat (échéances, avenants, renouvellement).
* Création de fiches client et saisie des informations dans SAP dans les délais impartis.
* Transmission des informations contractuelles à la cellule Planification et Ordonnancement.
* Production et diffusion des rapports selon la note de synthèse.
* Contrôle qualité des factures.
* Gestion des avoirs et refacturations.
* Traitement des demandes clients (appels, mails) selon les procédures en vigueur.

Contrat proposé : CDD de 3 mois.

Profil recherché : Formation Bac+2 en Assistante, expérience significative sur un poste similaire, maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), dynamisme, motivation, rigueur, ouverture d’esprit.

Rejoignez-nous : Nous offrons des opportunités de montée en compétences, des parcours de formation internes, une culture d’intelligence collective, et un esprit familial avec des moments conviviaux et des services pour le bien-être de nos collaborateurs, notamment pour les jeunes parents.

Si vous souhaitez évoluer dans un métier qui a du sens, rejoignez-nous et devenez acteur de vos ambitions en nous rencontrant !

Engagement en faveur de la diversité : Le Groupe Qualiconsult favorise l’inclusion et la diversité à travers sa politique de recrutement, d’intégration et de développement.

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