Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Sous l’autorité du-de la chef-fe de cabinet, ou de son adjointe en son absence,
En lien avec le-la chef-fe de cabinet,
Gestion des ressources budgétaires – P216 frais de fonctionnement
* Préparer les éléments et participer au dialogue prévisionnel de gestion;
* Participer à la programmation budgétaire initiale: réception de l’enveloppe de crédits, identification des reports de charges, répartition de l’enveloppe de crédits sur les lignes;
* Gestion de l’enveloppe: mise en œuvre et suivi des engagements de crédits (hors marché et sur marchés), pilotage des frais de représentation du directeur;
* Préparer les travaux de fin de gestion;
* Gestionnaire de flotte mobile (suivi des équipements, commande et cessions de lignes) ;
* Gestion et suivi des cartes achats de la préfète et du-de la chef-fe de cabinet;
* Suivi du tableau de bord du budget de la direction;
* Saisies des demandes d’achats, réalisation des services-faits et suivi facturationde tous les frais de fonctionnement et de représentation de la direction;
* Suivi des dépenses mutualisées de la direction.
Gestion des ressources humaines
* Gestion de proximité en lien avec l’adjointe du-de la chef-fe de cabinet des titulaires, contractuels, apprentis, stagiaires, IRA;
* AEL (gestion des cartes agents);
* Action sociale et temps de travail;
Gestion des ressources logistiques
* Organiser et participer à l’accueil des nouveaux arrivants;
* Validation des commandes des services;
* Gestion des accès sur site;
* Gestion des urgences.
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