Gestionnaire de scolarité (h/f)

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Accompagnement des étudiants dans leur scolarité :
Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et des tickets d'assistance GLPI
Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants
Assister les étudiants dans les inscriptions administratives et délivrer les cartes étudiantes
Gérer les différents actes administratifs liés aux études : relevés de notes, attestations de réussite, diplômes...
Apporter un support aux étudiants dans toutes les démarches administratives liées à leur scolarité et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques (cellule Handicap, gestionnaire mobilité internationale,
Suivre les étudiants à statuts particuliers (boursiers, dispensés d'assiduité, AHN, SHN...)
Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations :
Saisie des notes
Aider à l'organisation des examens : préparation des salles, planification, recrutement des surveillants, informations aux étudiants, centralisation des sujets, des copies et des notes, consultation des copies...
Maintenir le lien avec le responsable orientation et suivi pédagogique (ROSP) ainsi qu'avec la directrice de l'EUR et les responsables de formation.
Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations :
Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité : composition des groupes d'élèves, liens entre professeurs et étudiants, etc.
Gérer les plateformes de candidatures (eCandidat, Parcoursup...) et les dossiers de candidatures et de transfert
Réaliser, contrôler et suivre les inscriptions pédagogiques
Gérer le suivi des jurys et des délibérations : demander la clôture des délibérations, organiser les consultations des copies et transmettre les modifications éventuelles et la rectification d'erreur(s) matérielle(s) le cas échéant ; élaborer les documents préparatoires à la constitution des jurys
Organiser l'archivage des différents documents en fonction des dates de conservation règlementaire
Amélioration Continue :
Participer à l'ensemble des démarches d'amélioration continue (rédaction des procédures,...)
Faire remonter les indicateurs de suivi ; exprimer les nouveaux besoins et proposer des solutions
Contribuer à la garantie du respect de la réglementation et des procédures
Gérer les demandes d'inscription administrative hors délai et les recours grâcieux
Faire appliquer les circulaires, instructions et directives de la hiérarchie

Sujétions particulières : Pics d'activité au moment de la rentrée universitaire et des examens terminaux pouvant conduire à des heures supplémentaires.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Une bonne expression orale et écrite.

Vous maîtrisez :
La réglementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, bourses et stages) ;
L'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité ainsi que les outils bureautiques ;
L'organisation générale et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.

Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe, de faire preuve d'aptitudes relationnelles, d'organisation et d'adaptation ;
D'accueillir et accompagner les usagers.