Contexte
Petite agence (micro-agence de 3 salariés) en croissance, confrontée à une surcharge administrative recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de mettre en place une organisation administrative claire, structurée et durable.
Missions principales
1. Gestion administrative courante
* Classement et organisation des documents administratifs (physiques et/ou numériques)
* Mise en ordre des dossiers (assurances, documents légaux, etc.)
* Structuration d’un système de classement efficace et durable
2. Pré-comptabilité
* Enregistrement et suivi des factures
* Préparation des éléments pour l’expert-comptable
* Suivi et préparation des déclarations de TVA
3. Suivi et relances
* Relance des factures impayées
* Suivi des échéances administratives
* Veille à la bonne tenue des documents obligatoires
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