Secretaire de direction

Administration et coordination
• Gestion des e-mails et courriers (mise en forme, envoi, archivage, relances)
• Interface quotidienne avec responsables de chantier, fournisseurs et partenaires
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité et à la facturation
• Gestion des priorités et suivi proactif des dossiers en cours

Ressources humaines et logistique
• Gestion des intérimaires : insertion, dossiers, suivi administratif
• Organisation des vols et hébergements pour les salariés et la direction
• Gestion des logements salariés : recherche, réservation, contrats (EDF, assurances, résiliations…), dépôts de garantie, quittances, attestations d’hébergement, déclarations en préfecture

Chantiers et matériel
• Organisation des transports de matériel vers les chantiers
• Gestion des locations de matériel (nacelles, etc.)
• Suivi des vérifications réglementaires obligatoires (extincteurs, nacelles, contrôles électriques…)

Véhicules
• Prise de rendez-vous pour réparations et entretiens
• Gestion des amendes
• Location et suivi des véhicules de l’entreprise