Assistant de direction (h/f)

L'association Le Carbet du Cœur développe et gère plusieurs activités complémentaires au service des personnes en situation de handicap, organisées autour de quatre entités distinctes :
1. La vie associative
2. Le Centre d'Accueil de Jour (CAJ)
3. Les habitats partagés
4. Le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD)
Dans un contexte de structuration et de développement, l'association recrute une assistante de direction - comptabilité & gestion afin d'assurer un soutien transversal, fiable et rigoureux, à la direction.
2. Finalité du poste
L'assistante de direction intervient comme appui stratégique et opérationnel de la direction, en assurant :
- La gestion comptable via le logiciel de comptabilité de l'association,
- Le suivi administratif et organisationnel des activités,
- La coordination et la fiabilisation des processus de gestion, à l'échelle des quatre entités.
3. Missions principales
Mission 1 - Comptabilité (via logiciel ASSOCONNECT)
Sous la responsabilité de la Directrice de la Communauté, l'assistante de direction assure l'ensemble des missions liées à la gestion comptable courante, notamment :
- Saisie et suivi comptable via le logiciel de comptabilité de l'association,
- Enregistrement des pièces comptables (factures, notes de frais, recettes, dépenses),
- Suivi des règlements clients et fournisseurs,
- Préparation des éléments comptables à destination de l'expert comptable,
- Participation au suivi budgétaire et à la ventilation comptable par entité,
- Classement et archivage des pièces comptables.
Mission 2 - Gestion administrative et organisationnelle
L'assistante de direction contribue activement à la gestion administrative de l'association, en lien avec les différentes entités :
- Gestion et suivi administratif des dossiers (conventions, contrats, courriers, formalités),
- Appui à la gestion des ressources humaines (documents administratifs, suivi de dossiers salariés),
- Suivi des échéances administratives et réglementaires,
- Organisation et mise à jour des dossiers structurants (RH, finances, conformité),
- Participation à la structuration des procédures internes.
Mission 3 - Appui à la direction et coordination multi entités
L'assistante de direction assure un rôle d'interface et de coordination, en appui direct à la direction :
- Soutien à la Directrice de la Communauté dans l'organisation générale,
- Circulation fluide de l'information entre les entités,
- Aide à la préparation de documents de pilotage et de reporting,
- Suivi administratif transversal des quatre entités,
- Contribution à l'amélioration continue des outils et méthodes de gestion.