Assistante administrative de secteur f/h f/h f/h

ETF recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour rejoindre la Société La Champenoise. Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes : Vérification des pointages : Suivi, vérification et transmission des pointages du personnel Gestion des demandes d'absences Gestion des plannings et des mutations sur les chantiers Relais avec le service paie Administration de secteur : Gestion de Visual Planning Missions diverses en lien avec les chantiers en cours Suivi et saisie des EIP dans l'outil EHR Rappel des Notes de Frais Demande remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs Relai auprès du service comptabilité Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié des collaborateurs de votre secteur Gestion des changements de mutation Gestion des demandes d'acomptes Suivi des compteurs de congés Demande d'annulation des formations Gestion et suivi des plannings Gestion contractuelle : Suivi administratif des chantiers/projets Gestion des Appels d'offres Support aux différents services (QPE, Formation, RH …) : Programmation des formations et suivi des plans de formations Suivi de la validité des habilitations obligatoires des salariés Transmission des EPI Les missions sont non exhaustives. Vous êtes : De formation Bac à Bac2. Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics A l'aise avec l'utilisation des outils IT (pack office, SAP) Vous avez : Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (alternance compris) Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens. Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d'agilité dans la gestion des sujets du quotidien Pourquoi nous rejoindre ? ETF est une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Pour en savoir plus sur ETF, cliquez ici ! RHONE