Le(la) directeur(trice) du refuge animalier assure la gestion globale du site, coordonne les équipes humaines et veille au bien-être des animaux accueillis. Il/elle est garant(e) du bon fonctionnement administratif, budgétaire, opérationnel et humain du refuge.
Responsabilités et activités principales
1. Management et coordination d'équipe
Encadrer une équipe de 12 salariées et bénévoles (soigneurs animaliers,, administratifs, etc.)
Planifier les plannings et gérer les remplacements en cas d'absence
Animer les réunions internes et instaurer un climat de travail sain et respectueux
- Former et accompagner les nouveaux arrivants
2. Gestion RH et recrutement
Participer au recrutement du personnel (élaboration des fiches de poste, entretiens, intégration)
Suivre les dossiers du personnel (contrats, congés, formations, entretiens annuels)
Assurer le respect du droit du travail et des obligations réglementaires
- Évaluer les besoins en formation continue des équipes
3. Gestion administrative et budgétaire
Superviser la gestion administrative du refuge : courriers, archives, dossiers d'adoption
Élaborer et suivre le budget annuel, en lien avec le conseil d'administration
Rechercher des financements (subventions, dons, mécénat)
- Assurer la conformité des procédures internes et le respect des normes sanitaires, vétérinaires et juridiques
4. Communication et représentation
Représenter le refuge auprès des institutions, partenaires, collectivités, vétérinaires, etc.
Participer aux actions de communication (réseaux sociaux, presse locale, événements)
- Développer les partenariats avec les associations locales, écoles, entreprises, etc.
5. Suivi opérationnel du refuge
S'assurer du bon état des installations et du matériel
Suivre les stocks (nourriture, matériel vétérinaire, produits de nettoyage)
Coordonner les soins avec les vétérinaires partenaires
Veiller au respect des règles de bien-être animal et d'hygiène
Compétences requises
Savoir-faire :
Management d'équipe et gestion des conflits
Connaissances en gestion administrative, budgétaire et RH
Capacité à prioriser et gérer les urgences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion animale)
Savoir-être :
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Empathie, sens de l'écoute et du dialogue
Forte motivation pour la cause animale
- Capacité à gérer des situations émotionnelles difficiles
Conditions particulières
Travail en lien étroit avec des animaux parfois maltraités, blessés ou en fin de vie
Disponibilité en soirée ou week-end possible selon les urgences
Déplacements ponctuels pour des rendez-vous extérieurs ou événements
Certification ACACES obligatoire
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