En tant que pilote de projet, vous serez amené à :
* Définir les exigences de performance de l'ouvrage définitif (sécurité, fonctionnalités, exploitabilité, maintenabilité) et les objectifs du projet en termes de programme, planning, coûts, capacité, ressources et choix environnementaux
* Piloter l'opération de bout en bout, de la définition du besoin à la mise en exploitation, en coordonnant l'ensemble des acteurs internes et externes
* Organiser et coordonner du projet
o Définir le « programme de projet », les hypothèses structurantes de la promesse (programme, planning, estimation d'investissement) et les objectifs chiffrés associés
o Identifier, cadrer et piloter les intervenants internes et externes (maîtrise d'oeuvre, contrôleur technique, agent foncier, etc), en précisant responsabilités et missions, dans le respect des processus et standards de l'entreprise
o Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de projets et les autres MOA de l'Agence pour assurer la cohérence globale et la bonne articulation des opérations
o Contribuer activement au partage d'expériences, à la coopération et à la circulation de l'information entre les différentes opérations du projet global, dans une logique d'amélioration continue
* Réaliser le pilotage opérationnel et technique
o Organiser et piloter l'opération par les coûts, le planning et les risques, en fixant le cadre général d'organisation de la maîtrise d'oeuvre conformément au plan de management de projet
o Piloter les démarches d'optimisation pour renforcer la performance du programme et réduire les coûts et impacts (techniques, urbains, environnementaux, d'exploitation)
o Veiller au respect du programme fonctionnel et à sa traduction en programme technique optimisé, en lien avec la MOEG et les partenaires
o Être proactif(ve) dans la remontée des alertes et points de blocage, et force de proposition pour apporter des scénarios de solutions et d'aide à la décision
o Piloter la constitution et l'instruction des dossiers réglementaires, des autorisations administratives et environnementales, en garantissant la prise en compte et le respect des règles applicables
o Organiser la réception des ouvrages, coordonner les mises en services techniques avec les Chefs de projets, assurer les mises en exploitation et transmettre les ouvrages au mainteneur avec les documents nécessaires
o Porter les réservations capacitaires et s'assurer, en lien avec la MOEG, de la planification des ressources et des approvisionnements
o Garantir la maintenabilité et l'exploitabilité du projet tout au long de sa vie, dans une logique d'intégration système
* Réaliser des missions de gestion des risques, traçabilité et retour d'expérience
o Valider les dossiers de conception en veillant à l'adéquation entre performances attendues, programme et réponses techniques, dans une logique d'optimisation
o Piloter le projet par les risques et les opportunités : identifier les aléas, définir et mettre en oeuvre les actions pour supprimer, limiter ou compenser les impacts, évaluer la couverture budgétaire et constituer la provision pour risques
o Formaliser les modifications de projet, en assurer la traçabilité, les valider dans votre champ de délégation ou les présenter aux instances ad hoc
o Contribuer au retour d'expérience (REX) et aux bilans réglementaires du projet
o Tracer et archiver l'ensemble des documents traduisant les actes légaux et décisions jalonnant le projet (décisions d'instances, attributions de marchés, décisions des autorités compétentes, fiches de modification, comptes rendus de revues de projet, DOE, DIUO, etc.) et assurer leur disponibilité en cas d'audit interne ou externe
* Réaliser des missions de communication et concertation
o Représenter l'entreprise et porter le projet dans le cadre du dialogue territorial, auprès des élus, administrations, associations, citoyens et autres acteurs locaux
o Conduire les concertations obligatoires et volontaires et garantir une information claire et régulière sur l'avancement du projet
o Définir une stratégie de communication opérationnelle adaptée au périmètre du bloc Est / « libération d'abeilles » et s'assurer de sa mise en oeuvre, en lien avec les équipes concernées
* Réaliser des missions de Sécurité & sûreté
o Intégrer la sécurité et la sûreté dès la phase de conception et en piloter la mise en oeuvre tout au long du projet
o Assurer le Management de la Sécurité, suivre la démarche « Sécurité » et veiller au respect de la politique générale de sécurité et de sûreté de l'entreprise
o Désigner et piloter le coordinateur SPS (CSPS), s'assurer de la mise en application des mesures de sécurité définies en phase conception et réalisation
* Réaliser des missions liés au budget, finances et achats
o Assurer le pilotage et le suivi budgétaire de l'opération, en garantissant la fiabilité des prévisions et des engagements
o Exercer les missions de Personne Responsable des Marchés (PRM) pour les marchés relevant de votre délégation, ou de représentant de la PRM pour les marchés supérieurs, et piloter les marchés dans une logique de contract management
o Préparer et présenter les dossiers pour les passages en instances marchés afin d'obtenir les autorisations d'engagement nécessaires
o Définir la Stratégie d'Achat d'Opération (SAO), piloter la stratégie d'achat et mettre en oeuvre les procédures marchés (attribution, pilotage, clôture)
o Initier, lorsque c'est pertinent, des fiches RCP (Réduction des Coûts des Projets) pour formaliser les optimisations
o Mettre en place et assurer la gestion opérationnelle des marchés de travaux, fournitures et services s'inscrivant dans le cadre du projet, selon votre habilitation
o Veiller à la clôture comptable de l'opération et renseigner les éléments nécessaires au FAI, en assurant la cohérence entre suivi technique, contractuel et financier
Information complémentaire :
Vous évoluerez au sein d'une agence experte et intégrée, avec des enjeux techniques, urbains et environnementaux forts, et une contribution directe à la transformation des mobilités dans le sud-est.
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