Gestionnaire instructeur au secrétariat du conseil médical (h/f)

Au sein de la DDETSPP, le conseil médical est une instance médicale consultative chargée d'émettre des avis sur la situation administrative et médicale des agents publics (fonction publique d'état et fonction publique hospitalière) en lien avec leur état de santé.
Il intervient notamment pour se prononcer sur l'aptitude physique à l'exercice des fonctions, les congés pour raison de santé (maladie ordinaire, longue maladie, longue durée), les demandes de reclassement, ainsi que sur l'imputabilité au service de certaines pathologies ou accidents

Tâches à effectuer :

Gestion administrative des dossiers :
- Réception et vérification des pièces du dossier, analyse et instruction de la demande au regard des conditions statutaires et des éléments du dossier, recherches juridiques éventuelles
- Organisation des expertises médicales : envoi des convocations aux agents, envoi des lettres de mission aux médecins experts, suivi et réception des rapports d'expertise
- Saisie des demandes dans le logiciel VADIM
- Classement et archivage
- Suivi semestriel des dossiers traités

Coordination de l'activité du conseil médical
- Préparation et animation des séances du conseil médical, élaboration des procès-verbaux et transmission des avis aux employeurs
- Elaboration du calendrier semestriel du CM en lien avec les membres du conseil médical

Gestion des états liquidatifs / états de frais :
- Suivi et réception des états liquidatifs des expertises mandatées par le conseil médical
- Préparation et envoi des états liquidatifs aux employeurs pour mise en paiement des frais d'expertises
- Préparation et envoi des états de frais à la DREETS pour mise en paiement des vacations des médecins membres

Communication auprès des interlocuteurs :
- Accueil physique et téléphonique
- Transmission de renseignement aux partenaires (agents, employeurs, membres du conseil médical, .) et réponses aux diverses sollicitations par courriers/courriels

Compétences recherchées :
- Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi de dossiers et des échéances
- Savoir analyser un document, une information, une réglementation
- Savoir rechercher les informations pertinentes pour l'analyse d'un dossier
- Savoir présenter et mettre en forme des documents de qualité
- Savoir rédiger un document de synthèse comportant les informations nécessaires pour la bonne compréhension du dossier
- Savoir mettre en forme / exploiter / interpréter des éléments chiffrés et vérifier son travail
- Savoir s'adapter et évoluer
- Avoir le sens des responsabilités et du service public
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Adopter une posture professionnelle dans toutes les situations de communication
- Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services
- Connaître l'organisation générale du ministère
- Connaître les problématiques et les politiques emploi, formation et insertion professionnelle, les problématiques et les politiques du travail
- Connaître le fonctionnement de l'administration de l'État et des collectivités territoriales,

********Lettre de motivation + CV********
1° - Sélection sur dossier
2° - Entretien des candidats retenus + test au cours de l'entretien
Recrutement 01 juillet 2026