Le poste Si pour vous, la gestion administrative est aussi facile que brancher un chargeur USB du premier coup, alors cette offre d'emploi dans l'installation des bornes IRVE est faite pour vous ! Vous serez accompagné par Julie, Responsable Performance. Vos missions consisteront en : Gestion et organisation administrative : Prise de rendez-vous clients et mise à jour des agendas selon les imprévus Gestion des dossiers chantiers : plan de prévention, APD (dossiers travaux), DICT, et autres documents clients Planification et suivi des travaux via notre logiciel interne : Intégration des opportunités et transformation en affaires Coordination avec les sous-traitants (SSTT) Suivi des interventions (collecte de photos et documents) Maintenance : Création et affectation des ordres de travail via notre logiciel interne Validation des saisies d’interventions réalisées par nos techniciens Poste sédentaire Profil recherché Qui êtes-vous ? : Vous êtes autonomie dans la plannification d'interventions de chantiers Vous savez gérer les imprévus, reprogrammation / report de rendez vous et vous adaptez en conséquentce. Vous êtes avez un sens du relationnel bien développé pour vous adapter à vos différents interlocuteurs (clients, techniciens, direction, mairie) Vous êtes organisé dans la gestion de vos dossiers et le suivi de ces derniers. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365. C'est à dire que vous savez saisir des données, incrémenter des données dans des tableaux ou optimiser vos outils. ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout ! Gagnons du temps dans notre processus de recrutement : Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Clémence, Assistante RH : C'est qui ça Clémence ? Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Majdi et Julie, managers de service Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ 34430 Saint-Jean-de-Védas, Hérault, Occitanie
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