À propos de nous
Le Groupe Hospitalier Les Jockeys est un établissement de proximité de 136 lits comportant de nombreuses spécialités chirurgicales attractives notamment urologiques, viscérales et orthopédiques d’une part et un service de médecine polyvalente, une unité de sommeil, un service de diabétologie de jour ainsi qu’un pôle d’oncologie médicale.
Il existe également un service d’Accueil Non Programmé permettant en amont d’une éventuelle hospitalisation, par des médecins urgentistes, l’accueil, le diagnostic et le cas échéant la programmation des soins de patients en accord avec les services.
Le plateau technique est complet comprenant un bloc opératoire de 6 salles, un service de soins externes, un service de radiologie conventionnelle et d’imagerie en coupe (scanner et IRM).
Proximité Parisienne (Gare du Nord/Gare de Chantilly en 20 minutes puis 10 minutes à pied).
Mission
Rattaché(e) à l'adjointe de direction, vos missions au quotidien seront :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients du service de diabétologie.
* Gérer les rendez-vous de consultations médicales, infirmières et pluridisciplinaires : planification, confirmation et optimisation des créneaux
* Vérifier la complétude administrative des dossiers patients : identité, prescriptions et documents nécessaires à la prise en charge, dans le périmètre du secrétariat
* Orienter les patients vers le service des admissions pour la vérification des droits administratifs
* Veiller à la qualité de l’accueil et à la fluidité administrative du parcours patient
* Coordonner les plannings entre médecins, infirmiers(ères) d’éducation thérapeutique, diététiciens et autres intervenants
* S’assurer de la transmission des informations nécessaires aux professionnels concernés, dans le respect des règles de confidentialité
* Mettre à jour les listes et tableaux de suivi nécessaires à l’activité et aux statistiques du service
* Participer à la bonne organisation logistique et administrative des HDJ
* Assurer la mise en forme, la qualité administrative, la conformité et la traçabilité des documents médicaux : courriers, comptes rendus, prescriptions, certificats
Contrat de travail à temps partiel (40%) - Jours de présence : Lundi et Mardi (09h00 - 17h00)
Type de contrat : CDI
Date de démarrage : 1er Mai 2026
Profil
* Bac professionnel secrétariat médical, titre professionnel équivalent ou expérience confirmée en secrétariat médical
* Une expérience en établissement de santé ou en consultation spécialisée est appréciée
* Une connaissance de l’organisation d’un parcours de soins en diabétologie constitue un atout
* Capacité d’écoute, d’accueil et de pédagogie auprès des patients
* Rigueur, fiabilité et respect des procédures
* Discrétion professionnelle
* Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs
* Réactivité et sens du service
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