Chargé·e de mission direction de la culture

Villejuif, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, ligne 14 et bientôt 15). Dotée d’équipements scientifiques et médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et équipements culturels. Œuvrant à la diffusion de la culture pour toutes et tous et dans tous les quartiers, la Direction de la Culture comprend 70 agents répartis en 4 services : Médiathèques, Maisons Pour Tous, École municipale des Beaux-Arts, Archives communales et documentation. Dans ce contexte, le ou la chargé·e de mission apporte une aide en termes de gestion et suivi de projets, administratif, d’agendas, d'information et d'accueil. Missions principales En tant que chargé.e de mission direction culture, sous l’autorité de la Direction de la Culture, vous avez pour mission de procéder au suivi du déroulement des projets transverses des services culturels et le, cas échéant, de piloter et de mettre en œuvre des initiatives culturelles en propre (éducation, artistique et culturelle, commémorations, art dans l’espace public, visites, etc.) Vous assurez le suivi des fichiers des personnes ressources, institutions, et mettez en place des outils d’évaluation, de suivi d’activité, d’archivage. Vous organisez l'agenda de la direction et prenez des rendez-vous en fonction des priorités. Vous effectuez le suivi administratif de la direction : gestion du budget et RH, en lien avec la cellule administrative et les services supports. Vous assurez la gestion de la relation avec les différents interlocuteurs (internes ou externes) : accueil (téléphonique ou physique), transmission d’informations et de renseignements, réorientation vers les services et interlocuteurs compétents. Vous traitez et filtrez le courrier et les courriels. Vous avez la charge de l’organisation des réunions : réservation des salles et du matériel, préparation (ordre du jour en lien avec la direction, installation matériel, dossiers), prise de notes et rédaction des comptes rendus. Profil recherché Vous possédez un diplôme d’enseignement supérieur dans le domaine de la culture, de l’assistanat de direction, ou vous êtes agent titulaire du grade de rédacteur. Vous avez un esprit d’équipe, savez piloter un projet culturel. Vous avez un esprit de synthèse, êtes organisé, respectez les délais, êtes autonome et faites preuve de discrétion. Vous possédez des connaissances solides en matière de fonctionnement des services des collectivités territoriales. Vous possédez une bonne expression orale et écrite et maîtrisez les outils de planification, de suivi et d’évaluation, dont Excel. Encadrement Collègues Sous la responsabilité de la Directrice de la Culture Partenaires internes Échanges fréquents avec les responsables de service de la direction, les services ressources et opérationnels de la collectivité, parfois les élus. Relations transversales : ensemble des agents de la direction. Partenaires externes Acteurs culturels, éducatifs, associatifs. Avantages (*sous conditions) • Régime indemnitaire • Prime annuelle de 1600€ • Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé. • Adhésion au C.N.A.S* • Forfait mobilités durables* • Sport pour les agents* Temps de travail Rythme de travail au choix entre : 37h30 (25 CA et 15 RTT) 38h00 (25 CA et 18 RTT) 38h30 (25 CA et 20 RTT) Particularités Travail en bureau, télétravail possible 1 jour par semaine. Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.