Gestionnaire administrative - autonomie à domicile - ccas

MISSIONS PRINCIPALES

* Accueil physique et téléphonique : réservation de prestations, informations sur les prestations et les tarifs, …
* Application des règlementations liées à la loi du 02/01/2002 : règlement intérieur, élaboration de devis, signature des contrats de prestations (aide à domicile, téléassistance, portage de repas, visite de convivialité, transport à la demande, …
* Suivi des modalités de mise en œuvre des marchés publics en cours (portage de repas et téléassistance).
* Gestion des dossiers administratifs (élaboration des devis et contrats, signature des documents), suivi des prises en charge APA, suivi des demandes de renouvellements de la prise en charge des bénéficiaires, courriers.
* Saisie et mise à jour des dossiers des bénéficiaires sur le logiciel Millesime (suivi des contacts, …).
* Edition et envoi des factures des prestations réalisées (maintien à domicile, portage de repas, téléassistance).
* Participation aux réunions de suivi avec les agents sociaux du service et aux éventuelles réunions avec les partenaires.
* Veiller à assurer une collaboration étroite avec la coordinatrice des prestations aux séniors (transmission des informations, communication, etc.).
* Assurer la continuité du service lors de l’absence de la coordinatrice des prestations aux séniors.
* Participation à l’élaboration du bilan d’activités, avec extractions du logiciel Millesime.
* Remplacement de la coordinatrice en cas d’absence : édition des plannings, contacts avec les intervenantes et les bénéficiaires, coordination avec les partenaires, participation aux commissions de la coordination gérontologique, …



Particularités :

* NBI Accueil
* Polyvalence avec la coordinatrice des prestations aux séniors pendant ses absences

Horaires spécifiques :

* 37h30/semaine
* 8h30 – 12 h
* 13h 30 – 17 h30