Vos missions en quelques mots Au sein de la direction du patrimoine et de la logistique, sous l’autorité de la cheffe du département service intérieur, vous assurez la planification, la gestion et le pilotage opérationnel des demandes de mises à disposition de salles de réunions par les clients internes. Vos missions seront les suivantes : Encadrement : Gérer une équipe composée de 3 agents polyvalents Superviser les prestataires (déménageurs, livreurs mobilier) Gestion des tâches opérationnelles : Assurer le traitement des demandes des clients internes concernant la réservation des salles de réunion et la mise à disposition de moyens logistiques et multimédia afférents et planifier les actions logistiques induites par ces demandes (agencement de salles, location de mobilier et de matériel) ; Gérer l’administration et la programmation des équipements du réseau de visioconférence des juridictions financières (enregistreur multimédia, terminaux de visioconférence) ; Coordonner les installations, configurations des matériels d’audioconférence et/ou de visioconférences dans les salles de réunion de la Cour ainsi que les exploitations de matériel de projection multimédia (écrans interactifs) ; Planifier et superviser les interventions de déménagement générées par les différentes configurations à mettre en œuvre dans les salles de réunion en optimisant les jours d’intervention dans le cadre d’une recherche de déflation des coûts. Gestion administrative : Effectuer les demandes de devis auprès des prestataires. Profil recherché Agent titulaire de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes : Savoir-faire : Organiser et piloter le suivi du traitement de demandes (E) Aptitude à la manutention Savoir être : Sens relationnel, capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés (M) Réactivité, grande disponibilité (M) Discrétion (M) Rigueur (M) Connaissances : Outils informatiques (Excel, Word, Outlook) (M) Equipements multimédias des salles de réunion (M) Outils de visioconférence (M) Connaitre son environnement professionnel (A) *(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert Localisation Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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