Assistant de coordination événementielle h/f – alternance (bts gpme) | schiltigheim

Assistant de coordination événementielle H/F – Alternance (BTS GPME) | Schiltigheim

Agence événementielle à taille humaine située à Schiltigheim, nous concevons et organisons des événements professionnels (salons, séminaires, lancements de produits) pour des clients régionaux et nationaux. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) en alternance pour renforcer notre équipe. Vous préparerez un BTS Gestion de la PME (GPME) à l’IFCE Strasbourg, en apprentissage.
Missions : Assistanat administratif et gestion courante

1. Gérer les devis, bons de commande et factures clients et fournisseurs
2. Organiser les déplacements, réunions et réservations logistiques
3. Mettre à jour les bases de données clients, prestataires et événements
Relation client et coordination prestataires
4. Assurer le suivi administratif des projets clients (briefs, contrats, relances)
5. Être l’interface entre les équipes internes, les clients et les prestataires
6. Gérer les demandes entrantes et les premiers échanges commerciaux
Organisation des événements
7. Participer à la préparation des plannings et rétroplannings événementiels
8. Aider à la gestion logistique en amont des événements (matériel, signalétique, transports)
9. Contribuer à la coordination le jour J (accueil, logistique, relations prestataires)
Communication interne et outils collaboratifs
10. Rédiger les comptes-rendus de réunion et bilans post-événements
11. Contribuer à l’amélioration des outils de suivi et des process internes
12. Participer à la mise à jour des supports de présentation et de communication
Profil :
13. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se)
14. Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe
15. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et bureautiques
16. Vous aimez le terrain, les défis logistiques et le rythme de l’événementiel
17. Vous avez envie d’évoluer dans un secteur créatif et exigeant
Modalités de l’alternance :
18. Localisation : Schiltigheim
19. Rythme entreprise/école : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’IFCE Strasbourg
20. Contrat : Apprentissage
21. Rémunération : Selon la grille légale en vigueur
Formation :
Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme d’État de niveau Bac+2 qui forme des professionnels capables d’assurer des fonctions administratives, commerciales, organisationnelles et humaines au sein de petites structures. À l’IFCE Strasbourg, cette formation se déroule sur 2 ans en alternance et permet d’être rapidement opérationnel(le) dans un environnement professionnel exigeant et stimulant.


Alsace Date limite de l'offre : 09/10/2025