[29060] Clinique de la Baie de Morlaix
Raisons d'être du recrutement :
Poste vacant suite départ Membre du Comité de Direction et d'autres commissions internes, le collaborateur sera rattaché hiérarchiquement au Directeur de l'établissement et fonctionnellement à la DAF Territoire et à la DAF Groupe.
Il/Elle interagit avec chaque membre du Comité de Direction selon les sujets à traiter conjointement.
Il/Elle managera en direct une équipe de 11 personnes qui assurent les fonctions accueil, préadmissions, admissions/sorties, information médicale, facturation et comptable.
Garant de la fonction Administrative et Finance de l'établissement, il/elle contribue au pilotage de l'établissement et a pour principales missions :
- Manager le service accueil/entrées-sorties, le service information médicale/ facturation et le service de la comptabilité
- Assurer la fiabilité de la comptabilité générale, la trésorerie, la gestion de clientèle et la fiscalité / Déclarations fiscales (TVA, TVTS, IS.)
- Etre l'appui au Directeur de l'établissement dans l'élaboration du budget, du forecast et du business plan, ainsi que du suivi de leur exécution
- Etre garant du suivi des budgets liés au développement des activités (travaux)
- Réaliser les situations trimestrielles, les reporting mensuels et l'arrêté des comptes annuels (bilan, liasse fiscale, annexe des comptes, tenir le dossier de révision).
- Etablir des arrêtés périodiques : reporting d'activité et financier
- Mettre en œuvre le contrôle de gestion en collaboration avec le Contrôle de Gestion Groupe
- Analyser les résultats avec un regard critique et étant force de proposition
- Garantir l'optimisation de la chaine de facturation, du processus de règlement clients et la réversion des honoraires aux praticiens libéraux.
- Promouvoir la communication entre le Directeur de l'établissement, la DAF de Territoire et la DAF Groupe :
o Fournir l'information financière nécessaire au groupe dans les délais définis ;
o Commenter les faits marquants et les écarts par rapport au budget ;
o Informer régulièrement sur la santé financière de l'établissement.
o Analyser les résultats avec un regard critique et étant force de proposition ;
- Être l'appui du Directeur de l'établissement dans l'élaboration du budget et du business plan pluriannuel, ainsi que du suivi de leur exécution.
- Apporter les indicateurs et études nécessaires à la prise de décision. Mettre en œuvre le contrôle de gestion, tenir la comptabilité analytique et participer à l'étude nationale des coûts.
- Analyser l'activité avec le CODIR, les cadres et les médecins et faire les présentations en instance.
- Etre l'interlocuteur du Commissaire aux Comptes
- Etre l'interlocuteur des médecins sur les questions administratives (suivi des baux et application des contrats).
- Être moteur et porter les projets qui sont dans son périmètre et notamment les projets de digitalisation.
- Accompagner le Directeur dans ses missions notamment de développement commercial et dans le suivi des offres hôtelières
- Etre l'interlocuteur administratif des différents partenaires (en interne, notamment les praticiens, ainsi qu'en externe) ;
- Proposer, suivre et développer des indicateurs de contrôle de gestion pour améliorer le pilotage de l'établissement
- Conduire les négociations auprès de différents interlocuteurs (banques, administrations.)
Profil et Compétences attendus :
Nous recherchons pour ce poste un candidat h/f dynamique et proactif, doté des caractéristiques suivantes :
- Diplôme en comptabilité, type Bac +4 DECF ou équivalent
- Une expérience professionnelle significative et partagée entre
o la gestion comptable d'une société jusqu'au bilan, compte de résultat et liasses fiscales,
o le contrôle de gestion et comptabilité analytique notamment des analyses médico économiques sur le case mix
o le business plan, les situations intermédiaires et le reporting
o la gestion de la trésorerie
o le management d'équipes pluridisciplinaires
- Une expérience au sein d'un établissement de santé, ou au sein d'une PME dans le secteur des services, sachant qu'une première expérience en cabinet d'audit sera appréciée.
- Faisant preuve de finesse, de transparence et de fiabilité, ainsi qu'une capacité à travailler au sein d'une organisation matricielle ;
- Bonne aptitude à anticiper, communiquer, analyser, préconiser, argumenter et convaincre ; à accompagner les responsables de service pour produire des analyses économiques structurantes et pertinentes
- Capacité à s'organiser, à gérer ses priorités et ses dossiers.
- Maitrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique et notamment d'Excel et Power
Experience: Expérience exigée
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