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Assistant dentaire référent - office manager h/f

Jougne
Evolu'Santé
Assistant dentaire
Publiée le 1 mars
Description de l'offre

Dans le cadre du développement de notre clinique dentaire pluridisciplinaire, nous recrutons une Assistante Dentaire Qualifié(e) Référente / Office Manager pour occuper un poste stratégique à responsabilités managériales au sein d'une structure moderne de plus de 1 000 m². Notre clinique regroupe deux pôles distincts : un pôle chirurgie et omnipratique composé de 2 praticiens spécialisés en chirurgie buccale et 5 omnipraticiens, ainsi qu'un pôle orthodontie disposant de 5 fauteuils et de 2 orthodontistes. L'équipe est constituée de 5 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales. Nous mettons à disposition un plateau technique performant, un parking réservé au personnel et une salle de repos dédiée aux équipes afin d'offrir un environnement de travail structuré et confortable. Véritable pilier organisationnel, vous assurez la coordination et l'encadrement des équipes, l'optimisation des plannings et des flux patients, le respect des protocoles d'hygiène et de qualité, ainsi que l'amélioration continue des process internes. Vous accompagnez les collaborateurs dans leur montée en compétences et participez activement à la performance et à la cohésion de la structure. Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée (titre obligatoire), disposant d'une expérience significative en clinique ou cabinet structuré, avec un leadership naturel, un sens aigu de l'organisation, des responsabilités affirmées et d'excellentes qualités relationnelles. Le poste est proposé en CDI à temps plein, avec une rémunération attractive en adéquation avec les missions et les responsabilités confiées. Une évolution salariale est prévue en fonction des compétences développées et du niveau de responsabilités assumé. Le poste - Management & Encadrement d'équipe : - Encadrer l'ensemble des assistantes dentaires et secrétaires médicales - Veiller au respect des horaires et des procédures internes - Mettre en place et formaliser des protocoles de fonctionnement - Réaliser des contrôles qualité réguliers des procédures - Être un véritable relais entre la direction et les équipes - Assurer un rôle de leadership positif et structurant - Accueillir et former les nouvelles recrue - Accompagner la montée en compétences des équipes - Coordination des soins & Relation patient : - Assister les praticiens, notamment en chirurgie - Participer à l'explication des plans de traitement - Accompagner les patients dans la compréhension des devis et des ententes financières - Assurer une coordination fluide entre les praticiens, l'équipe et les patients - Organisation & Structuration : - Mettre en place des procédures internes optimisées - Superviser les flux de travail cliniques et administratifs - Garantir la qualité, la rigueur et la cohérence du fonctionnement global

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