Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Pourquoi devenir bénévole en aide administrative (interne & participants) ?
L’aide administrative, c’est le cœur qui fait tourner la maison et la main qui rassure les personnes que nous accompagnons.
S’impliquer avec nous, c’est :
* Soutenir l’association de l’intérieur : classement, suivi, tableaux, petites missions qui allègent l’équipe et permettent d’aller plus loin
* Accompagner les participants dans leurs démarches : formulaires, courriers, prises de rendez-vous, créations d’espaces en ligne
* Apporter de l’ordre et de la clarté là où tout paraît compliqué
* Renforcer l’efficacité de nos actions en aidant à structurer, organiser, fluidifier
* Redonner confiance à des personnes souvent perdues dans leurs obligations
Chez nous, l’aide administrative n’est pas “du papier”.C’est de l’humain.
C’est offrir du temps, de l’écoute, une présence.C’est permettre à l’association d’être plus solide et aux personnes d’être plus autonomes.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
* Prise en charge des appels téléphoniques
* Actualisation des documents administratifs
* Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
* Gestion des plannings
* Relation avec les partenaires de l’association
* Classement et archivage de documents
* Préparation des réunions
* Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
* Connaissance des fonctions administratives
* Aisance relationnelle
* Respect de la confidentialité des données traitées
* Maîtrise du Pack Office
* Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
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