Les métiers du secrétariat et de l'administratif vous intéressent et vous souhaitez vous perfectionner dans le domaine ?
Azaé Villars les Dombes recherche son/sa future Assistant(e) secrétaire en alternance, en partenariat avec ORGALY. ORGALY est un centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour début un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation en tant que Secrétaire administratif en PRESENTIEL.
Le parcours s'effectue en contrat d'apprentissage pour une durée de 6 mois.
Le Titre professionnel de Secrétaire Assistant est un diplôme qui vous permet d'exercer dans les entreprises spécifique à l'aide à la personne (privé ou publique)
Nous rejoindre, c'est faire partie d'une communauté spécialisée dans les métiers du prendre soin. Aujourd'hui, nous avons pour ambition avant tout, de vous placer au cœur de notre priorité.
Poursuite d'études ?
Le titre professionnel de Secrétaire Assistant peut vous permettre de déboucher sur un poste Secrétaire, Secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant(e) d'agence, assistant(e) d'équipe en agence d'aide à domicile...
Rythme d'alternance :
- 1 journée pleine/semaine en formation et le reste en entreprise
Rémunération :
- Conforme à la loi en vigueur en fonction de l'âge et du type de contrat
Vos missions :
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Assurer le suivi administratif courant du personnel et des clients
et plein d'autres encore.
Les objectifs de la formation sont les suivant :
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l'équipe
Assurer l'administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Qu'attendez vous pour nous rejoindre ?
Nous sommes particulièrement ouverts au public TH pour notre session qui débutera en JUIN :)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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