Chargé(e) de l'évènementiel

Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2025-2132310 Date de début de diffusion 10/12/2025 Date de parution 10/12/2025 Date de fin de diffusion 02/01/2026 Localisation 92055 LA DÉFENSE CEDEX Intitulé long de l'offre Chargé(e) de l'évènementiel Date limite de candidature 02/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectorielle / sectoriel Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de l'évènementiel Descriptif de l'employeur La direction de l'action européenne et internationale assure la coordination générale des actions européennes et internationales des ministères ainsi que des établissements publics placés sous leur tutelle. La sous-direction de la stratégie, des partenariats et des affaires générales est chargée : - d'assurer le pilotage de la stratégie européenne et internationale des ministères ; - de valoriser l'expertise publique ; - de mener une politique d'influence à l'international, par la promotion de partenariats avec les acteurs publics et privés, l'appui à leurs projets, le soutien à l'export ; - d'assurer le soutien organisationnel aux actions internationales et européennes, le pilotage RH, budgétaire et logistique de la DAEI, la gestion et l'animation du réseau européen et international, l'événementiel et la communication. Descriptif du service La sous-direction de la stratégie, des partenariats et des affaires générales est répartie en deux bureaux : - Bureau de la stratégie et des affaires générales chargé de la gestion du budget et du personnel (direction et réseau international), du soutien logistique, du pilotage, de l'adaptation et de la mise en oeuvre de la stratégie européenne et internationale des ministères et de la valorisation des travaux de la direction. - Bureau des partenariats, opérateurs, projets chargé de l'animation des réseaux d'acteurs, de la promotion de l'expertise publique française et de la mobilisation des outils de financements en appui aux projets internationaux liés aux politiques publiques du pôle ministériel. Au sein de la Direction de l'action européenne et internationale (DAEI), le bureau Stratégie et affaires générales (SAG) a pour mission d'assurer le pilotage stratégique des ressources allouées à la DAEI. Il doit apporter une vision globale et prospective de ces ressources et s'assurer de leur utilisation efficiente pour servir les priorités fixées, y compris lors des évènements internationaux qui relèvent de la compétence de la DAEI. Description du poste En tant que chargé(e) de l'évènementiel, vous interviendrez sur les évènements internationaux auxquels participe la DAEI (notamment les COP Climat et Biodiversité), mais aussi sur l'ensemble des évènements permettant à la DAEI de favoriser les coopérations bilatérales et de développer les relations partenariales (accueil de délégations étrangères et évènements impliquant le réseau européen et international de la DAEI). Dans ce cadre, vous serez amené(e) à assurer l'organisation matérielle des évènements internationaux et à apporter votre expertise en matière d'organisation et de protocole pour les évènements liés à la coopération bilatérale afin de garantir un déroulement optimal de ces séquences. A ce titre, en lien avec les 3 sous-directions de la DAEI, vous serez chargé(e) de : - Identifier les besoins pour chaque évènement ainsi que les ressources humaines et budgétaires associées - Etablir les retroplannings et les échéances à respecter - Définir les besoins matériels (espaces de travail, hébergement, transport, restauration, cadeaux protocolaires). Ces besoins concernent, pour les COP, les équipes de négociateurs composant la délégation française et, pour la coopération bilatérale, la délégation et la sous-direction pilote de l'évènement - Contribuer à l'identification des prestations et des prestataires les plus adaptés pour répondre aux besoins, dans le respect des règles de la commande publique - Expertiser les contrats avec les prestataires - Assurer le suivi budgétaire pour garantir le respect de l'enveloppe allouée, en lien avec le chargé de mission budgétaire du bureau - Veiller à la bonne valorisation des évènements, en lien avec la chargée de mission stratégie et valorisation du bureau - Planifier le déroulement du jour J sur le volet organisation matérielle - Coordonner l'action des différentes parties prenantes, et ce, en lien avec le ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE) pour les évènements internationaux - Assurer, le cas échéant, la coordination des différents intervenants logistiques sur place le jour J - Contribuer à l'accueil des ministres et hautes autorités en lien avec leurs cabinets respectifs - Apporter une expertise sur toute question d?ordre protocolaire Outre les relations étroites avec les 3 sous-directions de la DAEI, vous travaillerez avec la Direction de la communication du ministère ainsi qu'avec d'autres ministères impliqués dans ces évènements, en particulier le MEAE et l'ambassade de France du pays hôte de l'évènement. Conditions particulières d'exercice Déplacements, notamment à l'étranger et sur une longue période (jusqu'à 3 semaines) Télétravail selon les modalités en vigueur PC et téléphone portables RIFSEEP : Groupe 4 Numéro de poste : E000030668 Descriptif du profil recherché Vous avez une expérience solide en matière de gestion et de pilotage des ressources humaines et souhaitez vous ouvrir à la dimension internationale tout en assurant une fonction de management. Votre parcours vous a permis de développer les compétences suivantes : Connaissances : - Connaître les règles statutaires - Connaître les principes de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences - Connaître les règles de gestion et d'administration des agents publics - Maîtriser le logiciel RenoiRH Savoir-faire : - Mettre en oeuvre les politiques RH - Savoir anticiper et gérer les priorités - Animer une équipe - Elaborer des procédures - Détecter et proposer des correctifs aux difficultés - Produire des éléments argumentés d?aide à la décision - Mutualiser les bonnes pratiques - Travailler en réseau Savoir-être : - Etre organisé et méthodique - Etre rigoureux - Travailler en équipe - Adaptabilité - Sens relationnel - Faire preuve de discrétion professionnelle La maîtrise de l'anglais serait un atout. Informations complémentaires Informations complémentaires Joindre obligatoirement un CV et une lettre de motivation à la candidature. Dossier de candidature à envoyer par mail à : marion.ledoux@developpement-durable.gouv.fr Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste La Grande Arche Paroi sud 92055 92055 LA DÉFENSE CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LA DEFENSE Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Contact 1 Marion.ledoux@developpement-durable.gouv.fr Contact 2 Corinne.leroy@developpement-durable.gouv.fr