Agent administratif et d'accompagnement de la vie scolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Cat C + IFSE Descriptif de l'emploi Agent administratif et d'accompagnement de la vie scolaire. Missions / conditions d'exercice MISSIONS
- Accueil du public
- Suivi administratif
- Accompagnement de la vie scolaire auprès des familles, des écoles et des partenaires
- Suivi de projets spécifiques

FONCTIONS / TACHES
Accueil du public:
- Accueil physique, téléphonique et courriels, aux horaires du service
Secrétariat et suivi administratif:
- Rédaction et mise en forme de courriers et de courriels
- Suivi des inscriptions scolaires :
> Réception des demandes, création des dossiers, transmission et suivi en lien avec les directions des écoles et les familles,
> Création des cartes du portail famille « Bamboo »
> Suivi de l'évolution la carte scolaire
> Tableaux de bord de suivi pour l'accompagnement des élus dans la prise de décision
- Suivi précis et régulier des effectifs des écoles, élaboration de projections d'effectifs, liens réguliers avec l'Éducation Nationale
Accompagnement de la vie scolaire auprès des familles, des écoles et des partenaires, enb lien avec la hiérarchie et l'élu en charge des écoles
- Accueil et accompagnement des familles dans le cadre de certaines situations particulières, en lien avec la hiérarchie et l'élu
> Echanges et prises de RDV en lien avec les directions des écoles,
- Suivi des Projets d'Accueil Individualisés ( PAI ), en lien avec les familles, les directions des écoles et le médecin scolaire
- Suivi des situations des enfants à besoin spécifiques,
> Participation aux réunions d'équipes éducatives
> Relations régulières et suivies avec les familles, les directions des écoles et les AESH
> Temps d'accompagnement des agents des écoles, en lien avec des partenaires socio-éducatifs et le sevice des ressources humaines
- Accompagnement d'animations auprès des agents des écoles, en lien étroit avec le service des ressources humaines
> Suivi de l'organisation des temps périscolaires, en particulier le temps de pause méridienne
> Suivi précis et rigoureux des fiches incident
> Accompagnement de temps d'animations spécifiques
> Suivi de la cohérence avec les règlements intérieurs des écoles, en lien avec les directions
- Suivi des relations avec les associations des parents d'élèves et leurs représentants, en lien direct avec la hiérarchie et l'élu
- Relations avec les différents services de la Ville ( Petite enfance, jeunesse, sport, démocratie locale, Maison de la Nature, Culture, services support ...)
Suivi de projets spécifiques:
-Participation à l'organisation et au suivi de projets d'animations, dans le cadre d'orientations définies par les élus, en lien avec les différents services de la Ville concernés.
Marge d'initiative:
- En accord avec la hiérarchie, faire des propositions d’évolution et d’adaptation du fonctionnement du service Profils recherchés COMPÉTENCES, SAVOIR ÊTRE :
-Sens de l’accueil, qualité relationnelle affirmée, devoir de réserve,
-Rigueur, qualités organisationnelles et méthodologiques, sens des priorités
-Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique indispensables
-Capacité rédactionnelle affirmée
-Capacité d'écoute du public et analyse des situations
-Prise d'initiative et anticipation
-Sens du travail en équipe,
-Disponibilité, capacité d'adaptation
-Permis B obligatoire
-La connaissance du monde scolaire sera apprécié (fonctionnement des écoles)