Qui sont-ils ?
Qui sommes-nous ? Des experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations. Constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertises, WMH Project intègre plus de 300 talents qui inventent des expériences de marques.
Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre inventivité. Cet objectif est au cœur de nos solutions pour accompagner nos clients, provoquer une action tangible et instaurer une relation positive entre les marques et leurs publics.
WMH Project regroupe 8 expertises :
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Creative Strategy : C’est en analysant une marque, son environnement, ses cibles et ses objectifs que nous parvenons à opérer cette bascule entre la ‘Big Picture’ et la ‘Big Idea’. C’est ici que s’initie cette histoire qui va naître entre les marques et leurs publics.
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Creative Solutions : Cette histoire, il faut la raconter, l’illustrer pour qu’elle soit la plus inspirante et la plus engageante possible.
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Movie : Qu’elle soit tout ou partie de l’histoire, la réalisation de film est un pilier de notre expertise « contenu » - quelque soit le format ou le ton - elle laissera une empreinte durable aux publics.
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Spatial Design : Les idées, les messages ont besoin d’être contextualisés et scénographiés. Les équipes de spatial-designers sauront créer de vrais espaces d’influence pour donner à l’histoire son lieu d’expression.
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Digital Marketing : Pour être vu et entendu, il faut aujourd’hui aller à la rencontre de son public. Là où il est. Même si celui-ci se trouve aux 4 coins du monde.
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Public Relations : Bien faire est une chose, mais bien le faire savoir en est une autre ! La presse, les leaders d’opinion et autres communautés d’influenceurs de notre réseau européen, qu’ils soient en ligne ou non, vont pouvoir amplifier les messages.
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Event Technology : Immerger les publics au cœur du récit nécessite de maîtriser l’art de la mise en scène. Une mise en scène innovante et technologique aux possibilités aujourd’hui infinies.
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Project Management : Un pilotage de projet efficace requiert une bonne compréhension de la marque, des enjeux, des messages et des attentes afin d’établir le meilleur casting d’expertises nécessaires pour créer de l’engagement.
WMH Project recherche pour l’un de ses deux co-présidents une assistante de Direction. Dans un contexte de groupe en forte croissance, vos missions auprès du Président seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Gérer l'agenda du Président, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
- Préparer, réviser et formater les documents, les présentations, les rapports et les correspondances.
- Coordonner l’organisation des réunions du comité de direction et d'autres réunions importantes,
- Gérer la correspondance électronique et les appels téléphoniques en filtrant les communications et en prenant les messages appropriés.
- Traiter les dépenses, les notes de frais et les documents administratifs relatifs à la direction générale.
Coordination des activités de direction :
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, les rapports d'activité et les indicateurs clés de performance,
- Contribuer à la préparation et à l’analyse des budgets, des prévisions et des objectifs de l'entreprise.
Gestion des relations et représentations :
- Assurer une communication fluide et efficace au sein de l'entreprise et avec les parties prenantes externes.
- Être en soutien de communications internes et externes liées à la direction générale.
- Préparer les présentations et les documents nécessaires pour les réunions et les événements.
- Gérer les bases de données, les fichiers et les documents confidentiels de la direction générale.
Profil recherché
Compétences requises :
- Diplôme d’études supérieures en administration des affaires ou domaine connexe,
- Expérience d’au moins 4 ans dont 2 en assistanat de direction générale ou commerciale,
- Compétences en communication écrite et orale,
- Capacité à créer une réelle dynamique de coopération avec l’ensemble de votre écosystème,
- Sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer efficacement plusieurs dossiers en simultané,
- Sens de la confidentialité,
- Capacité à être force de proposition, agile
- Maîtrise de Powerpoint et Excel
- La maîtrise de l’anglais serait un plus
Votre philosophie : on peut faire des choses sérieusement sans se prendre au sérieux
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