Assistant administratif f/h

RESPONSABILITÉS :

La Service Prévention de l'INSA Lyon recrute son/sa futur.e Assistant administratif F/H ! Vous rejoindrez une équipe de trois personnes au service de l'ensemble des acteurs de la prévention de l'établissement. Vous serez l'assistant.e administratif.ve du service prévention.
• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).
• Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
• Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025.
• Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
• Poste ouvert uniquement aux contractuel(le)s ( catégorie B ).
Activités principales • Vous participez aux opérations de logistique du service,
• Vous assistez les personnels et les équipes (Instant prévention, organisation d'événements),
• Vous réalisez des opérations de gestion en lien avec le domaine d'activité de la structure,
• Vous gérez les bases de données administratives et financières du service,
• Vous rédigez les procès verbaux de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) et du Comité Social d'Administration (CSA),
• Vous traitez et diffusez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité (Intranet, Gofast).
Activités secondaires • Vous êtes un appui administratif pour le Service de Médecine Préventive pour les Personnels (SMPP),
• Vous assurez le suivi des courriers.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Baccalauréat a minima, idéalement complété par un BAC+2 en gestion administrative,
• Maîtrise du Pack Office,
• Qualités rédactionnelles,
• Capacité à interagir avec une pluralité d'interlocuteurs,
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe,
• Sens de l'organisation.
Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.
Processus de recrutement Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec le Conseiller Prévention et la Directrice des Ressources Humaines.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier.pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.