Assistant administratif temporaire f/h

Informations générales Organisme de rattachement Université de Technologie de Compiègne Référence 2026-2229347 Date de début de diffusion 20/03/2026 Date de parution 20/03/2026 Localisation Compiègne Intitulé long de l'offre Assistant administratif temporaire F/H Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif temporaire F/H Descriptif de l'employeur À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable. Descriptif du service Environnement et contexte de travail L’activité s’exerce au sein du laboratoire génie enzymatique et cellulaire (GEC) - département génie biologique. Le laboratoire est composé d’une équipe de 18 enseignants-chercheurs et chercheurs et de 13 personnels administratifs et techniques. Le GEC mène des recherches en biologie au niveau de la région Hauts-de-France, en associant, au sein d’une même unité, l’UTC et l’université de Picardie Jules Verne à Amiens (UPJV). À mi-chemin entre la biologie et la chimie, l’unité est rattachée à l’institut Biologie du CNRS. La personne recrutée sera localisée à Compiègne et rendra compte au directeur du laboratoire. Description du poste Mission Vous contribuerez aux activités de gestion administrative et financière du laboratoire génie enzymatique et cellulaire (GEC). Activités 1.Secrétariat / communication Accueillir, informer et orienter les différents publics (étudiants, enseignants, vacataires, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, ou par courriel Prendre en charge la gestion administrative et le suivi de dossiers (dossiers des stagiaires et séjournants ; saisie des congés des doctorants et du personnel contractuel…) Réceptionner et diffuser le courrier Diffuser les informations générales au laboratoire Saisir et mettre à jour des tableaux de bord Contribuer au fonctionnement du laboratoire (logistique, réunions de travail interne/externe, missions, faciliter la circulation de l’information…) Réserver les titres de transport et d’hébergement Classer et archiver les pièces administratives et financières 2.Gestion financière Établir les ordres de mission (OM), recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais pour les missions des intervenants internes et externes Établir les demandes d’achat après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait et effectuer la saisie correspondante pour l’UTC/ le CNRS, suivant le cas ; recueillir les pièces justificatives à transmettre au service compétent (pour l’UTC : direction des affaires financières) Saisir les factures dans l’application dédiée Correspondre avec les fournisseurs (demande de devis, suivi de la facturation…) Participer à l'interface avec les services centraux de l'UTC (DAF, notamment) et avec les partenaires externes dans le contexte des missions Descriptif du profil recherché Une première expérience dans le domaine est exigée et une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur appréciée. Compétences Maîtrise des outils bureautiques, internet (messagerie), expérience SAP appréciée Bonne expression écrite et orale Gestion du temps Rapidité d’assimilation et d’adaptation, sens de l’organisation, dynamisme et rigueur Confidentialité Aptitude relationnelle, courtoisie et esprit d’équipe Diplôme Baccalauréat ou niveau BTS Domaine Administratif, gestion Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 21 876 Informations complémentaires Informations complémentaires Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement Contrat à durée déterminée prévue de 6 mois – à pourvoir courant mai 2026 Salaire mensuel brut 1 823,03 € Volume horaire 37 heures et 30 minutes par semaine - 1 607 heures par an Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Oise (60) Géolocalisation du poste rue du docteur Schweitzer 60200 Compiègne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) rue du docteur Schweitzer, 60200 Compiègne Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 13/04/2026