Chargé(e) d'études 'administratif, financier et ressources humaines...

Contexte du recrutement et définition de poste :

1. Missions :

Placé-e sous la responsabilité de la Secrétaire générale, et en lien étroit avec les équipes du service Administratif, financier et système informatique, il-elle aura pour missions de :

Ressources humaines

2. Appuyer la gestion du personnel : suivi social du personnel (salariés, alternants, volontaires en services civiques et stagiaires…) sur le plan administratif
3. Suivre la gestion de proximité des dossiers du personnel (absences, temps de travail, accidents du travail…).
4. Apporter un appui à la procédure de paie
5. Appuyer au suivi et accompagnement des équipes pour la mise en application de l'accord sur le temps de travail
6. Etablir les déclarations annuelles auprès de la Médecine du travail
7. Tenir les registres sociaux (registres divers dont celui du personnel et des autres personnels…)
8. Appuyer à la gestion des risques professionnels
9. Participer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences et du plan annuel de formation,
10. Assurer la gestion administrative des formations et son suivi (organisation des formations, démarches administratives...),
11. Appuyer les différentes étapes du processus de recrutement
12. Participer à la communication autour des ressources humaines (organigrammes, newsletter…)

Financier

13. Appuyer le suivi administratif des subventions : mise en forme des bilans, courriers, demandes, transmission des dossiers aux financeurs (envoi, dépôt sur plateformes…), suivi des pièces administratives…
14. Préparer les remontées de dépenses des projets européens
15. Apporter un appui administratif aux montages de projets d'envergure
16. Appuyer au classement des pièces comptables, financières et des subventions
17. Vérifier les justificatifs des notes de frais ou autres pièces comptables
18. Saisir des enregistrements comptables de 1er niveau

Services généraux

19. Appuyer les diverses commandes et participer au suivi (réception, contrôle des commandes…)
20. Appuyer le suivi des services généraux (assurances, véhicules…)

Missions transversales

21. Participer à l’accueil du siège de l’association (téléphonique, physique)
22. Contribuer au fonctionnement administratif et logistique de la structure
23. Contribuer aux actions générales de l’association et au suivi administratif ;
24. Porter les valeurs associatives en représentation partenariale.

Salaire : Groupe E de la Convention Collective Nationale « ECLAT », soit euros brut/mois

Durée du travail : temps complet, 35h par semaine