Comptable général

HBG hélicoptères est un groupe familial regroupant les marques suivantes : Mont Blanc Hélicoptères, Hélicoptères de France, Swiftcopters & Eagle Valais. Le Groupe HBG se positionne parmi les leaders en France. Stratégiquement implantés sur 4 continents, nous sommes présents en Europe, Afrique, Amérique du Sud et Polynésie Française.
Site internet https://www.hbg-helicopteres.aero/
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :

- Comptabiliser les factures fournisseurs principalement, ainsi que le contrôle des notes de frais, puis des clients potentiellement.
- Analyser et prendre les mesures correctives pour faciliter la prise en charge des factures et workflow via le logiciel en place (ACS).
- Analyser et valider comptablement les notes de frais via le logiciel en place (N2F).
- Proposer des améliorations et participer à leurs mises en place.
- Imputer les coûts sur les bonnes périodes comptables, vérifier les centres de coût et les imputations comptables des factures sans commandes (HT, TVA, TTC).
- Gérer les écarts (facture commandes ou règlement), lancer et suivre les actions correctives nécessaires jusqu'à leur conclusion (transmission aux services concernés (achats, maintenance), relance avec les services concernés).
- Assurer le suivi des en cours fournisseurs (pointage et justification).
- Établir mensuellement le fichier de justification des comptes pour le dossier de révision.
- Assurer le contact avec les tiers adéquats (fournisseurs, services internes) pour les règlements et les factures.
- Transmettre les éléments nécessaires à la bonne marche du service aux personnes concernées.
- Transmettre les éléments nécessaires au reporting dans les délais impartis aux autres pôles comptables (factures non parvenues, déclarations et rapprochements des comptes inter compagnies).
- Préparation des paiements.
- Informer le responsable comptable groupe en cas de problème.
Esprit d'équipe, Rigueur, Précision et sens du service.