Cadre administratif de pôle h/f

Votre mission, si vous l'acceptez

Le Centre Hospitalier de Valenciennes recrute un(e) Cadre administratif de Pôle au sein du Pôle Mère-Enfant.

Le trinôme du Pôle se compose de :

• Chef de Pôle ;

• Cadre Supérieur de santé du Pôle ;

• Cadre Administratif du Pôle.

Le pôle se compose des services et unités suivantes :

- Maternité : secteur des consultations, urgences gynéco-obstétricales, des grossesses pathologiques, bloc gynéco-obstétrical, secteur suite de naissances, centre de contraception et d’IVG.

- Néonatologie : secteur consultation, service soins courants, soins intensifs, réanimation néonatale, secteur Kangourou et des lits KOALA.

- Pédiatrie : secteur consultation, hôpital de jour, lits conventionnels, service de soins continus pédiatriques, une Unité d’Accueil Pédiatrique Enfance en Danger.

- Urgences pédiatriques et une Unité Hospitalisation Courte Durée

Le cadre administratif de Pôle assiste le responsable de Pôle (art. Il exerce cette mission en lien avec le cadre supérieur de santé du Pôle. Il conseille le chef de pôle concernant les choix, les projets ou les activités relevant de son périmètre, et développe les outils d’aide à la décision.

Il contribue à l’élaboration du contrat de Pôle et des projets du Pôle en lien avec le chef de Pôle, le cadre supérieur de santé, les chefs et les cadres des services.

Missions générales

Le cadre administratif de Pôle assure,

Sur le champ financier,

• le suivi de l’ensemble des budgets délégués au Pôle, en lien avec le chef de Pôle, le cadre supérieur de santé et la Direction de la Performance au regard des objectifs contractualisés

• le suivi de l’activité, des recettes attendues et des dépenses au travers des comptes administratifs anticipés réguliers.

• le pilotage médico-économique du Pôle à travers la création et le suivi des tableaux de bord, ainsi que l’analyse des CREA

• le dialogue de gestion avec les services et les directions fonctionnelles, en particulier pour réaliser l’EPRD et le PPI du Pôle

• la remontée des informations nécessaires pour l’élaboration des CREAS, UO, de l’ENC, du retraitement comptable et des autres études/enquêtes en coordination avec les Directions

• la présentation et soutien des projets, travaux et budgets en Instances (Directoire, CSP, CSE…)

Sur le champ managérial et de gestion des ressources :

• la rédaction de dossiers liés aux régimes d’autorisation en lien avec la Direction de Stratégie.

• le management :

o des équipes administratives du Pôle : la coordination de la gestion de pôle et du secrétariat de pôle et de l’agent de la direction des affaires médicales

o des secrétaires médicales de pôle en collaboration de la coordinatrice des secrétariats o des techniciens de pôle o des agents de la gestion patient

o des techniciens d’informations médicales

• le pilotage de projets, notamment sur le volet financier par l’élaboration des business plan, et sur les aspects méthodologiques

• le suivi du plan de formation du Pôle

• la mise en œuvre et le suivi des champs délégués au pôle par les directions des ressources humaines, des ressources médicales et logistiques • l’amélioration de la chaine de codage

• la validation des commandes relatives aux budgets délégués en tant qu’ordonnateur

Missions spécifiques

Le cadre administratif accompagne une démarche responsabilité sociétale et environnementale (RSE) et accompagne par des actions concrètes. Il assure la mise en œuvre en déclinaison des axes du projet d’établissement et des projets de pôle.

Le profil idéal, selon nous

Profil recherché :

o Titulaire du concours AAH

o Ou profil Niveau Master 2 ou équivalent type management ou finances / contrôle de gestion ou ressources humaines

Compétences professionnelles requises / prévues :

1. Aptitudes et qualités nécessaires :

o Capacité à proposer / développer des orientations stratégiques, à concevoir des politiques et des projets en adéquation avec les besoins du pôle, les contraintes de la structure et les orientations du projet d’établissement.

o Aptitude au dialogue et à la négociation. o Savoir arbitrer et prendre des décisions dans la répartition des moyens. o Savoir fixer des objectifs à ses collaborateurs et évaluer des résultats.

o Maîtriser des techniques de communication écrites et orales.

2. Savoir-être :

o Réactivité, Disponibilité, Autonomie

o Capacité de négociation o Capacité d’adaptation forte

o Capacité à prendre des décisions o Capacité à la prise d’initiative

o Capacité à l’autoévaluation et à la mise en œuvre d’actions correctives o Aptitude à la pédagogie et à la communication

3. Savoir :

o Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

o Gestion budgétaire et financière

o Démarche projet o Animation d’équipe

o Connaissances dans le domaine de la logistique hospitalière o Connaissance de la fonction publique hospitalière et statuts des personnels non médicaux et médicaux. o Connaissance du système d’information o Maîtrise des outils bureautiques



Autres informations

Contraintes et avantages liés au poste :

-Quotité de temps 100%

-Couverture horaire à déterminer au sein du Pôle selon les règles en vigueur dans l’établissement

Type de contrat

· CDI ou titulaire de la FPH

· Grade : AAH

Nos avantages

· Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)

· Évolution de carrières et de rémunération

· Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.