Office manager h/f

Le poste de Office Manager H/F



Gestion de l'assistanat:

* Gérer les emails du DG en sachant mobiliser les membres de l'équipe concernés et leur transmettre les informations importantes,
* Analyser et prioriser les sollicitations, planifier les réunions et rendez vous afin d'organiser l'agenda du DG et des membres de la Direction et répondre à ces sollicitations,
* Assister le DG dans l'organisation de ses activités quotidiennes,
* Organiser les déplacements,
* Assurer le bon fonctionnement du Comité et l'organisation des réunion,
* Alimenter, le cas échéant, des outils d'aide à la prise de décision.


Admin & RH :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs et interlocutrices internes et externes,
* Ponctuelles missions RH et financières,
* Participer au développement des services internes (mise en place de nouveaux outils de gestion, organisation de l'accès aux informations, etc.),
* Archivage, correspondance, préparation des éventuelles réunions,


Vie de bureau et logistique :

* Assurer l'organisation logistique des conseils d'administration, scientifique et d'orientation stratégique et du Club des entreprises,
* Organiser deux séminaires internes de l'équipe,
* Service généraux.




* Télétravail possible 2 jours par semaine après une période d'immersion de 6 mois,
* 30 jours de congés payés,
* 10 jours de RTT pour 37,5h de travail hebdomadaires,
* Prise en charge de 55 % de l'abonnement à un transport en commun ou forfait mobilité durable,
* Tickets resto (10/jour) pris en charge à 60 %,
* Mutuelle prise en charge à 50 %.


Le profil recherché

Vous justifiez minimum d'un niveau BTS et un Niveau Master minimum (management, langes lettre, sciences sociales...) serait un atout non négligeable.

Vous avez déjà accumulé au moins 4 ans d'expérience sur un poste d'assistanat avec un beau niveau de responsabilité et si possible des thématiques/environnements se rapprochant des enjeux environnementaux ou du développement durable.

Votre rigueur, votre sens de la confidentialité, des responsabilité et votre capacité à l'autonomie sont des conditions sine qua non à notre collaboration sur ce poste.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.


L'entreprise

Structure de recherche et d'influence engagée dans la transition écologique, notre client travaille à la croisée des politiques publiques, de la science et des enjeux internationaux. Il éclaire les décisions collectives sur le climat, la biodiversité, les océans et les transformations socio-économiques. L'équipe réunit experts, chercheurs et professionnels du plaidoyer dans une démarche collaborative et prospective. Rejoindre cette structure, c'est contribuer activement à des stratégies d'intérêt général, ancrées dans la rigueur scientifique et le dialogue multi-acteurs.

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