Responsable administratif d'entreprise h/f

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Actemium Bourgoin filiale de VINCI Energies, est une entreprise experte de l'ingénierie et des réalisations des équipements industriels qui présente des offres dans le domaine de l'hydroélectricité et Process gaz.

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif d'Entreprise (H/F)

Rattaché(e) au Chef d'entreprise et en lien direct avec la Responsable Administratif et Financier de la société, vos principales missions seront :
Gestion de la comptabilité clients
Gestion de la comptabilité analytique et générale
Gestion de la comptabilité fournisseurs
Gestion des notes de frais
Analyse des retards de paiement et gestion quotidienne des opérations de trésorerie
Analyse des frais généraux
Déclarations fiscales courantes (TVA, TVS, DAS2)
Participation aux processus budgétaires
Participation au suivi du budget d'affaires et des indicateurs de performance (CA, résultats d'affaires.)
Gestion des arrêtés des comptes mensuels et trimestriels avec reporting selon échéances et planning Groupe
Support administratif aux opérationnels (plan de formation, gestion intérimaires, visites médicales, déplacements)
Organisation des réunions/évènements/déplacements professionnels
Accompagnement de l'équipe commerciale dans les dossiers de réponse aux appels d'offres et des dossiers de qualification (mise en forme, pièces administratives )
Afin de faciliter la prise en main de vos missions, un parcours d'intégration et de formation vous sera proposé pour vous accompagner dans la maîtrise des outils informatiques ainsi que dans le développement de vos compétences.
Vous accompagnerez également le Chef d'entreprise dans l'évolution et la bonne maitrise des process internes de l'entreprise.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez également amené(e) à effectuer ponctuellement des déplacements au siège de la société basé à Seyssins.