Assistant ou assistante en gestion financière et comptable au cdsp h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant ou assistante en gestion financière et comptable au CDSP H/F
Référence : UAR828-MOBINT-O54006
Lieu de travail : PARIS CEDEX 07
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'assistant ou assistante en gestion financière et comptable assiste la direction du CDSP dans l'ensemble des activités financières, comptables et budgétaires de l'unité et accompagne le fonctionnement administratif du laboratoire.

Activités

Accompagner la gestion financière, comptable et budgétaire

- Engager, suivre et liquider les dépenses (dotations et ressources propres Sciences Po et CNRS)
- Contribuer à l'élaboration du budget des tutelles et des contrats de recherche
- Assurer l'interface quotidien avec les services financiers des tutelles
- Produire des tableaux de bord et des bilans financiers
- Produire, collecter et archiver les pièces comptables
- Tenir le rôle de référent « Carte achat » CNRS
- Suivre et transmettre les évolutions de la législation et des systèmes d'information comptables des tutelles

Instruire les dossiers de déplacements professionnels (missions)

- Suivre les demandes de mission et leurs arbitrages
- Accompagner les personnels de la demande initiale au retour de mission
- Assurer la formation des agents à l'utilisation des applications des tutelles
- Assurer la veille sur les évolutions des applications des tutelles, de leur politique voyage et de la législation en matière de déplacements professionnels et en assurer la bonne transmission aux membres de l'unité

Accompagner les activités RH

- Accueillir les nouvelles recrues (permanents, CDD, stagiaires) et veiller à leur bonne installation
- Actualiser la base du CNRS Reseda personnels
- Tenir le rôle de référent AGATE-Tempo pour le CNRS
- Contribuer à la mise à jour du Livret d'accueil de l'unité

Accompagner les activités administratives et logistiques

- Proposer et concevoir des processus de gestion administrative propres à améliorer le fonctionnement de l'unité
- Anticiper et mettre en œuvre le renouvellement des postes de travail, tenir l'inventaire
- Contribuer à l'organisation d'évènements scientifiques et de réunions internes
- Accompagner le cas échéant les réaménagements et changements de bureau, en lien avec le régisseur de Sciences Po

Compétences

Savoirs:

- Environnement et réseaux professionnels (CNRS, Enseignement supérieur et recherche)
- Règles et techniques de la comptabilité (en particulier la comptabilité publique)
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Achats et marchés publics
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire:

- Appliquer des règles financières
- Exécuter des dépenses
- Elaborer un budget
- Analyser des données comptables et financières
- Concevoir des tableaux de bord et bilans
- Rédiger des courriels, des synthèses, des notes
- Savoir organiser son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (pour le CNRS : GESLAB, Reseda, Etamine/Notilus,
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et des outils collaboratifs (agenda partagé, visio-conférence, répertoires partagés)

Savoir-être:

- Être autonome et force de proposition auprès de la direction de l'unité
- Avoir le sens du relationnel et de l'accueil, faire preuve de pédagogie
- Être en capacité de s'adapter à de nouvelles procédures et outils
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Savoir rendre compte
- Respecter la confidentialité

Contexte de travail

Unité d'appui et de recherche fondée par Sciences Po et le CNRS en 2005, le Centre de données socio-politiques (CDSP) est l'un des grands centres de production et de gestion de données pour les sciences sociales en France. Il assure les missions de documentation, de mise à disposition et de production d'enquêtes et données de recherche.
Pour assurer ses missions, l'unité s'appuie sur les compétences d'une vingtaine d'ingénieurs en BAP D (Sciences Humaines et sociales) et E (Informatique, Statistiques et Calcul scientifique).
Aux côtés du directeur et de la secrétaire générale, l'équipe administrative du CDSP est composée d'un assistant ou assistante gestionnaire et d'un chargé de communication à mi-temps.
L'assistant ou assistante en gestion financière et comptable exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du CDSP, avec qui il ou elle forme un binôme essentiel à la bonne marche de l'unité. Il ou elle travaille en collaboration étroite avec les services financiers des tutelles Sciences Po et CNRS, interagit constamment avec les fournisseurs du laboratoire et apporte son soutien à l'ensemble des membres du CDSP dans les domaines de son périmètre.
La prise de fonction fera l'objet d'un accompagnement personnalisé et, autant que de besoin, des formations pourront être suivies. Au terme d'une période d'intégration, des activités seront possible en télétravail, à raison d¿un ou deux jours par semaine.
Hébergé par Sciences Po sur son campus parisien du 7e arrondissement, le CDSP offre un cadre de travail privilégié au sein d'une équipe jeune et dynamique œuvrant dans le domaine porteur de la science ouverte, avec et pour la communauté des chercheurs en sciences sociales.
Site du CDSP : /cdsp/fr/