Description du poste :
Rejoignez MONDIALFEU, expert en sécurité incendie, et participez activement au soutien opérationnel, administratif et stratégique de l'entreprise.
Vous êtes dynamique, organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et aimez évoluer au cœur de la stratégie d'entreprise ?
MONDIALFEU recherche son/sa futur(e) Office Manager & Assistant(e) de Direction pour accompagner le Président et piloter l'équipe administrative.***Missions principales :***Organisation & coordination : gestion de l'agenda, des réunions, des déplacements et des événements liés à la présidence.
* Support administratif : traitement des courriers, courriels, appels, dossiers stratégiques, notes de frais, flotte véhicules, téléphonie.
* Suivi financier : traitement des factures fournisseurs, pilotage des créances clients, rapprochement bancaire, interface avec le cabinet comptable externalisé, préparation de la TVA, .
* Relations internes & externes : interface avec les partenaires, fournisseurs, banques, collaborateurs et instances stratégiques.
* Pilotage transversal : supervision de l'équipe administration des ventes, coordination interservices, suivi de projets et tableaux de bord.
* Gestion des SCI : suivi des opérations courantes (loyers, charges, partenaires).
* Optimisation des process : amélioration continue, automatisation, respect des procédures internes.
Description du profil :
Profil recherché :***Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire.
* Maîtrise de Microsoft 365, EBP gestion commercial et des logiciels de gestion administrative.
* Excellentes capacités rédactionnelles.
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.
* Discrétion, sens aigu de la confidentialité et professionnalisme.
* Leadership, excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
* Réactivité, adaptabilité et polyvalence.
Particularités du poste :***Disponibilité et grande réactivité requises.
* Manipulation quotidienne d'informations sensibles.
* Implication dans divers domaines stratégiques selon les priorités du Président.
* Gestion d'éventuelles urgences et respect des délais serrés.
* Poste basé à Biot (Alpes-Maritimes), déplacements possibles dans notre agence de Châteauneuf-les-Martigues.
Conditions :***Statut : Agent de maîtrise.
* Rémunération : entre 35 000€ et 45 000 € brut/an selon expérience et compétences.
* Environnement stimulant, au plus près de la stratégie d'entreprise.
Prêt(e) à relever le défi et à contribuer activement au succès de MONDIALFEU.
Envoyez votre candidature dès maintenant et devenez un pilier de notre organisation !
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