Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de la Directrice des services techniques les missions seront les suivantes - Rédiger et assurer le suivi des bons de commande et commandes - Vérification des factures en lien avec le service - Organiser et suivre les contrôles périodiques réglementaires des installations liées à la réglementation incendie( moyens de secours: alarmes -SSI-désenfumage-extincteurs-organes de compartimentages, électricité- protection contre la foudre-équipements mécaniques: ascenseurs, monte charges, portes et portails aurtomatiques,installations thermiques fluides ( gaz chauffage cuisson) celles liées aux codes du travail ( électriques, installations techniques d'ateliers) puis les contrôles liés aux aires de jeux - Suivi des contrats et des marchés publics dans le cadre de leur renouvellement ou de leur prolongation - Demander les devis en lien avec des déclarations d’assurance - Préparer la rédaction de courriers, - Prise de rendez-vous, - Assurer la préparation de dossiers pour le directeur en lien avec les projets (réunions, différentes étapes du projet) - Préparer la rédaction de réponses aux administrés après validation des élus ou du directeur des services techniques. - Préparer des réponses aux entreprises dans le cadre des appels d’offres en lien avec le directeur des services techniques et le service finance. - En cas d’absence du directeur, assurer la liaison administrative avec les référents des services espaces verts, voirie et bâtiments. - Mission d’archivage en lien avec les activités du service. - Élaboration des CCTP des Marchés publics Technique - Compte rendu de réunion - Assister au Comité de pilotage en l’absence du Directeur Des Services Techniques - Notions d’urbanisme appréciées (possibilité de formation en interne) Profil recherché · Temps plein · Télétravail possible 1 jour par semaine · Carte TR · Participation à la mutuelle labelisée IV - COMPETENCES GENERALES REQUISES · Capacité à travailler en groupe de travail · Bonne compétence rédactionnelle · Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) · Disponibilité · Réglementations hygiène/sécurité · Qualités relationnelles et diplomatie · Discrétion professionnelle Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 12 mois Lieu du poste : En présentiel
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