Auxiliaire de gestion des écoles de conduite (h/f)

Offre n° 196QJDH
Auxiliaire de gestion des écoles de conduite (H/F)

Dans le cadre de l'agrandissement de notre auto-école, nous recherchons un(e) secrétaire comptable qualifié(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder une bonne expérience en comptabilité et en gestion financière, et être capable de travailler de manière autonome tout en contribuant à l'amélioration continue de nos processus internes.FICHE DE POSTE :L'auxiliaire de gestion des écoles de conduite contribue à l'exploitation d'une école de conduite en assurant les tâches de service à la clientèle et administratives sous le contrôle direct de son supérieur hiérarchique. Il/elle est également amené(e) à travailler en collaboration avec d'autres interlocuteurs au sein de l'entreprise : enseignants, formateurs, directeurs pédagogiques.A - Activités de service auprès de la clientèle :Prestations relatives à l'accueil et aux renseignements auprès de la clientèle d'une école de conduite :- Accueil physique et à distance de la clientèle (comptoir, téléphone, mail.),- Traitements des sollicitations,- Identification et traitement des réclamations de premier niveau de la clientèle,- Renseignement auprès de la clientèle sur les dispositifs de formation, d'examen du permis de conduire, de financement ainsi que de mise en relation avec l'interlocuteur concerné,- Accompagnement physique des candidats aux examens.- Nettoyage des locaux (sol, bureau et sanitaire)B - Activités administratives :Prestations relatives à l'organisation des actions de formation d'une école de conduite :- Planification des sessions de formation et d'examen (formateurs/élèves/salles/véhicules.),- Tenue du planning des sessions de formation et d'examen (logiciels et plateformes dédiés),- Constitution et suivi des dossiers administratifs des candidats (inscriptions, financements, convocations, diplomations.),- Règlements : facturation, encaissement des prestations et relances,- Établissement / transmission / classement de tous documents à caractère administratif, commercial et financier,- Réalisation des activités administratives en lien avec l'application des normes réglementaires et labels qualité en vigueur.En relais de son supérieur hiérarchique, l'auxiliaire de gestion réalise les activités suivantes :-Activités administratives et financières visant le personnel de l'entreprise (facturation des intervenants, établissement de fiches de paie, suivi des congés.),-Ensemble des prestations relatives à l'organisation des actions de formation pour un centre de formation au métier d'enseignant de la conduite et de la sécurité routières.PROFIL RECHERCHÉ- Diplôme en comptabilité, finance, secrétariat ou équivalent.- Expérience professionnelle de 1 à 5 ans dans un poste similaire.- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.- Bonnes compétences en communication écrite et orale.- Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités.MODALITÉS DE CANDIDATURELes candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier de candidature comprenant :- Un CV détaillé- Les candidatures doivent être envoyées par mail- Pour toute question ou demande de renseignements supplémentaires, veuillez contacter Alexis DELMOTTE au 07 70 66 82 75

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros sur 12.0 mois
* Complémentaire santé
Déplacements Déplacements: Ponctuels


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté
* Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI


Compétences

* Classer des documents
* Réaliser des opérations comptables


Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Enseignement de la conduite


Employeur

3 à 5 salariés

Auto-Ecole dynamique et axée sur la qualité de l'enseignement !!!M. ALEXIS DELMOTTE

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