Pour notre client, spécialisé dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications, nous recherchons un Assistant d'Agence et Technique. Ce poste est basé à Rezé. Vous contribuerez à l'exploitation du réseau fibre optique en Loire-Atlantique.
Vous serez rattachée au Responsable d'Activité et intégrerez une équipe composée de collaborateurs engagés, polyvalents et solidaires.
Vos missions seront variées et vous aurez l'occasion de :
1/ Assurer le support administratif du périmètre
-Gérer le courrier, les commandes de fournitures et les moyens généraux
-Organiser les réunions, déplacements et événements internes
-Diffuser les informations internes (affichage légal, PV CE...)
-Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (Welcome Pack, EPI, matériel, accès)
-Suivre le plan de formation et vérifier la validité des habilitations obligatoires
2/ Contribuer à la gestion administrative technique
-Aider au suivi des attachements sous-traitants et à la facturation
-Suivre et optimiser la gestion du contrat du parc automobile
-Participer à la rédaction de rapports d'activité et aux actions de communication
3/ Appuyer les opérations travaux
-Préparer les opérations travaux (permissions de voirie, arrêtés de circulation)
-Participer à la gestion de projet avec les responsables projets et chefs de chantier
-Actualiser les plannings et dossiers chantiers
-Appuyer la conduite d'activité, notamment dans la gestion des tickets
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