À propos de nous
L’IAE Lille University School of Management, école universitaire de management de l’Université de Lille, forme chaque année plusieurs milliers d’étudiants et de professionnels dans les domaines du management, du marketing, de la vente, de la finance, des ressources humaines et du contrôle de gestion.
Au sein du pôle Marketing-Vente, vous rejoignez une équipe engagée au service de la réussite des étudiants et du bon fonctionnement des formations, dans un environnement à taille humaine situé au cœur du Vieux-Lille.
Mission
📍 IAE Lille University School of Management – Site Vieux-Lille
📅 Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 (pour les agents contractuels)
🚀 La mission
En lien étroit avec les responsables de formation et les équipes pédagogiques, vous assurez la gestion pédagogique et administrative de plusieurs formations en formation initiale, continue et/ou en alternance.
Véritable interlocuteur.trice de proximité, vous accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours, de la candidature jusqu’à la diplomation.
Au quotidien :
🔹 Vous accueillez, informez et accompagnez les étudiants, enseignants et différents interlocuteurs sur les aspects pédagogiques et administratifs.
🔹 Vous assurez la gestion administrative des candidatures, des inscriptions administratives et pédagogiques ainsi que l’organisation des jurys de sélection.
🔹 Vous élaborez les emplois du temps, assurez leur diffusion et procédez à la réservation des salles de cours.
🔹 Vous gérez les ajustements de planning et veillez à la bonne circulation des informations auprès des étudiants et des enseignants.
🔹Selon les formations concernées, vous assurez le suivi des conventions de stage, des justificatifs de présence, des contrats d’apprentissage ou de professionnalisation.
🔹Vous mettez en œuvre l’ensemble des opérations liées aux examens :
* préparation des calendriers ;
* organisation des surveillances ;
* gestion des sujets et de la reprographie ;
* saisie des notes ;
* préparation des jurys ;
* édition des relevés de notes et attestations de réussite.
🔹 Vous participez au suivi administratif et qualitatif de l’activité :
* alimentation des bases de données ;
* tableaux de suivi ;
* archivage réglementaire ;
* participation aux journées portes ouvertes, salons et réunions d’activité.
Profil
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs activités simultanément dans des délais contraints.
Vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement dynamique nécessitant adaptabilité et réactivité.
Vous êtes :
✔️ À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion de la scolarité ;
✔️ Capable de travailler avec méthode et de prioriser vos activités ;
✔️ Doté.e d’un excellent sens du service public et de la relation usager ;
✔️ Vigilant.e quant à la confidentialité des données et à la fiabilité des informations traitées ;
✔️ Autonome, et force de proposition dans la gestion quotidienne des dossiers.
Vous maîtrisez idéalement :
* Les outils bureautiques (Word, Excel) ;
* Les logiciels de gestion pédagogique et de scolarité : Apogée, ADE, eCandidat, PStage, Myformasup ;
* Les procédures liées à la gestion de la scolarité et à l’offre de formation dans l’enseignement supérieur.
Une connaissance du fonctionnement d’un établissement universitaire constitue un atout apprécié.
🎓 Niveau minimum requis : Bac (pour les agents contractuels).
📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 4 juin 2026
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