Secretaire assistant polyvalent (h/f)

Nous recherchons pour notre client basé sur La Boissière de Montaigu, un Secrétaire - Assistant polyvalent (H/F).


Vos missions :
- Secrétariat courant (standard, accueil, réception et affranchissement du courrier, )


- Suivi administratif des dossiers travaux en cours (pièces marchés, PV de réception, archivage, ...)


- Suivi des contrats de sous-traitance (demande d'agrément, contrat S/T, demande de paiement, )


- Montage des classeurs et dossiers chantiers pour les conducteurs de travaux et chefs de chantier


- Gestion des cautions bancaires et des garanties


- Facturation clients, devis, situations de travaux sous la directive de l'exploitation


- Etablir les factures de sous-traitants à paiement direct


- Création des clients et des commandes dans l'outil comptable OPERIS (Chantier et STPD)


- Renseigner les factures dans le CACC de chaque conducteur de travaux


- Calcul de révisions-actualisations de prix


- Réaliser le tableau d'attachement (pour CDC Conseils uniquement)


- Diverses tâches administratives