Assistant(e) administratif/ve de direction et juridique

URBAT Promotion, promoteur constructeur depuis 1975, intègre l'ensemble des métiers de la promotion immobilière : depuis la recherche foncière jusqu’au SAV, en passant par la commercialisation et la maîtrise d’œuvre d’exécution. Notre siège social est à Montpellier et nous avons plusieurs implantations dans le sud de la France.

-RTT
-Tickets restaurants
-Mutuelle
-Plan d'épargne entreprise

Vous êtes un(e) pro de l'organisation? Vous avez une appétence pour la gestion administrative polyvalente? Vous souhaitez être au cœur des sujets afférents à la direction et aux services généraux? Vous aimez organiser des évènements pour les salariés? Ce poste est fait pour vous!

Au cœur de l’organisation générale de l’entreprise, l’Assistant(e) administratif/tive de direction et juridique intervient en appui pour la Direction générale et la Direction Juridique & Services Généraux.

Il /elle maîtrise l’agenda global et réalise toutes les tâches administratives afférentes à la bonne marche générale de l’entreprise, il/elle réalise l’assistanat du département Juridique et Services généraux:

· Tenue de l’agenda général de l’entreprise et communications à ce sujet: Comité de direction, Réunions opérationnelles, Comités etc et rédaction des comptes-rendus de réunions

· Prise en charge de tâches de secrétariat juridique:

Ø rédaction de contrats type, de courriers

Ø vérification de conformité réglementaire

Ø classement rigoureux, traçabilité de documents

· Coordination, en interne et en lien avec le groupe VINCI Immobilier, des préparations des ordres du jour et des dossiers pour les réunions

· Gestion du courrier et des appels entrants

· Communications pour le compte de la direction auprès de l’ensemble des salariés

· Organisation de déplacements, d’événements: séminaires, formations..

Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 7 ans sur un poste similaire, comportant de l’assistanat juridique, et pourrez mettre en avant les compétences suivantes:

· Excellente maîtrise d’Outlook et de la suite bureautique

· Excellente capacité rédactionnelle

· Gestion de projets, tels que les déménagements ou les changements de prestataires de services

· Capacité de négociation

· Discrétion et sens de la confidentialité

· Excellent relationnel, sens du service

· Capacité d’adaptation et de priorisation

· Haut niveau de rigueur

· Rattachement hiérarchique à la Directrice générale

· 39h avec des RTT - Statut non-cadre

· Poste basé au siège social à Montpellier

· Poste ouvert aux personnes RQTH et à mobilité réduite

· Rémunération selon profil, sur 13 mois

· Avantages salariaux: carte titres restaurant avec prise en charge employeur de 60% / Chèques vacances / Intéressement / Participation aux transports en commun à 50% / Complémentaire santé avec prise en charge employeur 60%

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