Un assistant administratif (h/f) - conseil départemental du vaucluse

Vos missions en quelques mots Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction de l’insertion et de l’emploi (75 agents) contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique liée à l’insertion professionnelle des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA). En lien avec ses partenaires et notamment France Travail, la direction de l’insertion et de l’emploi déploie un accompagnement renforcé des allocataires du RSA pour le retour à l’activité ou à l’emploi, contrôle le droit au RSA et assure la lutte contre la fraude. La direction de l’insertion et de l’emploi est composée de 6 services et une équipe de direction. Au sein du service coordination technique et financière des dispositifs d’insertion, l’assistant administratif a notamment en charge les missions suivantes : • recueille, traite et contrôle les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service coordination technique et financière ; • traite les flux des nouveaux entrants bénéficiaires du RSA (bRSA) en provenance de la CAF/MSA ; • réalise des extractions de données, contrôle et fiabilise les données des logiciels utilisés ; • assure la gestion, le suivi et la complétude de l’ensemble des indicateurs de la direction ; • assiste les utilisateurs dans leur appropriation des outils informatiques et dans la résolution des incidents intervenant dans l’utilisation de ceux-ci ; • contrôle la saisie des procédures dans les logiciel métiers ; • assure la gestion simple du budget (paiement des factures, établissement des bons de commande…) et participe à l’exécution des marchés publics de la direction. Profil recherché COMPÉTENCES TECHNIQUES Utiliser les logiciels de la direction (Parcours Solidarités, BI, ASTRE…) et outils bureautiques (bonne connaissance du logiciel Excel et de ses formules simples) Comprendre et savoir appliquer une réglementation Posséder une appétence pour les chiffres et l’informatique SAVOIR-ETRE Travailler en équipe Faire preuve de sens de l’organisation Sens de la confidentialité